Especificação Técnica - Funcionalidade de Envio de Relatório via WhatsApp (MVP)
1. Fluxo Básico de Funcionamento
Proprietário do restaurante envia relatório:
O proprietário envia um arquivo PDF ou Excel contendo os dados das vendas e informações operacionais (ex.: Vendas no self-service, PFs, bebidas, etc.) Via WhatsApp (ou por uma interface web, se desejar).
O arquivo enviado pode ser feito manualmente ou com um procedimento automatizado via integração com a plataforma escolhida para o envio (ex.: Twilio).
Processamento de Dados (Backend):
O sistema recebe o arquivo enviado (via WhatsApp ou interface).
A primeira etapa será identificar o tipo do arquivo: PDF ou Excel.
PDF: Usaremos bibliotecas como PyMuPDF ou pdfplumber para extrair os dados necessários (vendas, kg servidos, quantidade de pratos, valores de bebidas, etc.).
Excel: Usaremos uma biblioteca como Pandas para ler as planilhas e obter os dados.
Análise e Comparação dos Dados:
O sistema compara as informações do relatório atual com as informações do relatório da mesma data da semana anterior (se disponível).
Para a análise, o sistema calculará:
Vendas totais, quantidade de pratos (e ticket médio).
Vendas de self-service, PFs e bebidas.
Taxa de comissão do cartão de crédito e o valor de desconto que pode ser aplicado para pagamentos via PIX ou dinheiro.
O backend calculará automaticamente a meta diária, considerando o histórico e as tendências dos dias anteriores (se aplicável).
Geração do Relatório:
O sistema formata os dados em um relatório claro, contendo:
Resultados de ontem: vendas totais, categorias de vendas, ticket médio, etc.
Comparação com a última quarta-feira (mesmo dia da semana).
Meta para hoje (baseada na previsão de vendas e dados históricos).
Dica sobre taxas: como oferecer desconto para pagamentos no PIX.
Recomendações gerais: com base no histórico, sugestões sobre volumes esperados (ex.: Aumento de vendas em véspera de feriado).
Envio do Relatório via WhatsApp:
O relatório gerado é enviado automaticamente via Twilio ou outra plataforma de API de WhatsApp, para o número do proprietário registrado.
A mensagem será estruturada com informações detalhadas, incluindo gráficos ou dados apresentados de maneira clara e objetiva.
2. Detalhes Técnicos e Funcionalidades
Tecnologias Usadas:
API de WhatsApp: Twilio ou 360dialog.
Backend:
Linguagem: Python (Flask/Django) ou
Node.js.
Processamento de arquivos PDF: PyMuPDF ou pdfplumber (para PDFs).
Processamento de arquivos Excel: Pandas (para Excel).
Banco de Dados: PostgreSQL ou MongoDB para armazenar informações de vendas, históricos de relatórios e configurações personalizadas.
Arquitetura do Sistema:
Frontend (Interface para Envio de Relatório):
O proprietário pode enviar relatórios diretamente via WhatsApp ou por meio de uma interface web (caso deseje enviar manualmente os arquivos).
Backend:
O backend será responsável por:
Processar os arquivos recebidos (PDF/Excel).
Analisar e gerar os relatórios de acordo com as comparações de vendas e metas.
Envia os relatórios via WhatsApp.
Armazenamento de Dados:
Os dados extraídos dos relatórios são armazenados em um banco de dados (PostgreSQL ou MongoDB) para futuras análises e previsões.
Processamento de Dados:
O sistema extrai e processa as informações dos relatórios.
Para PDF: Usaremos bibliotecas como PyMuPDF ou pdfplumber para encontrar e estruturar os dados no formato necessário (como total de vendas, quantidade de pratos, categorias de vendas).
Para Excel: Usaremos o Pandas para ler as planilhas e acessar os dados relevantes.
O sistema realiza comparações simples, como calcular o aumento ou a diminuição das vendas em relação ao mesmo dia da semana anterior.
A partir dessas comparações, são gerados insights sobre as metas diárias e recomendações sobre estratégias de vendas.
Integração com Twilio (WhatsApp):
O sistema utiliza a API do Twilio (ou plataforma similar) para enviar o relatório via WhatsApp.
O backend se comunica com a API para enviar os relatórios gerados de forma automatizada, no formato de texto, diretamente para o número do WhatsApp do proprietário.
Exemplo de Relatório enviado:
📊 Resultados de ontem: Total de vendas: R$ 1.800,00.
📊 Resultados da última quarta-feira: Total de vendas: R$ 2.000,00.
🎯 Meta para hoje: Total esperado: R$ 2.300,00.
💡 Dica para hoje: Prepare-se para um aumento nas vendas (véspera de feriado).
💳 Redução de taxas: Ofereça desconto de até 3,5% no PIX.
Escalabilidade e Futuro:
O sistema será desenvolvido de forma modular, permitindo que, no futuro, mais fontes de dados sejam integradas (como iFood ou sistemas de adquirentes).
A IA (no futuro) pode ser aprimorada com modelos de aprendizado de máquina para prever tendências de vendas mais complexas e oferecer recomendações ainda mais precisas.
Fluxo Esperado do Sistema:
O proprietário envia o relatório via WhatsApp ou interface web.
O backend processa o arquivo PDF ou Excel e extrai os dados necessários.
O sistema realiza comparações de vendas e gera as metas e previsões para o dia.
O sistema envia um resumo do relatório e sugestões via WhatsApp utilizando a API de Twilio.
O relatório é enviado automaticamente para o WhatsApp do proprietário.
Requisitos Mínimos para o MVP:
Recepção de Relatórios: O sistema precisa ser capaz de processar arquivos PDF ou Excel.
Processamento de Dados: Comparação entre o dia atual e o mesmo dia da semana anterior, geração de metas e previsões de vendas.
Envio de Relatório via WhatsApp: Integração com API de WhatsApp (Twilio ou similar) para envio do relatório.
Armazenamento de Dados: Banco de dados para armazenamento de relatórios e históricos de vendas.
Geração de Relatório: Estruturação de um resumo simples contendo dados de vendas, metas, comparações e sugestões.
Esse fluxo de MVP foca em processamento básico de dados a partir dos arquivos enviados, gerando relatórios simples e insights automatizados para o proprietário do restaurante, com um envio automatizado via WhatsApp.
Contexto Geral do Projeto
99% dos donos de restaurantes não possuem gestão, inteligencias.. No máximo um sistema de registro no caixa, ifood e as maquininhas, contudo muita margem é engolida, não conseguindo fazer o negócio lucrar. O objetivo é oferecer ao pequeno empresário a inteligência que as grandes possuem.
Prazo de Entrega: 31 de Março de 2025