Gestor de Processos no Excel para Onedrive

O projeto de gestão de processos deve ser feito no excel e funcionar no ambiente do onedrive. O objetivo das planilhas é inserir novas demandas de processos, distribuir processos e gerar relatórios diários do status de cada processo.
Precisamos gerir 20 arquivos simultâneos, em média, sendo:

Fluxo dos processos
Demandantes inserem os processos que querem que sejam trabalhados pelos colaboradores (número, descrição, instrução, etc) na primeira planilha do arquivo DEMANDANTE uma vez por semana.
Esses processos devem ser sincronizados automaticamente com o arquivo GERENCIADOR. O arquivo distribuidor distribui para o arquivo COLABORADOR. À Medida em que os arquivos colaborador informar a conclusão dos processos, eles saem da planilha de processos cadastrados no arquivo demandante e vão para a planilha de processos finalizados dentro do mesmo arquivo.


O arquivo DEMANDANTE vai para as chefias, cada chefia possui um arquivo. A chefia vai inserir as demandas e acompanhar o registro dos processos realizados ou em realização. O ideal é que cada chefia tenha um arquivo com seu nome.

O arquivo GERENCIADOR é único e é um centralizador de recebimento de demandas e distribuição de demandas.
O arquivo COLABORADOR para cada um dos 15 trabalhadores. Nele os trabalhadores irão ver suas demandas semanais, vão inserir novas demandas e irão dizer quais demandas já foram processadas.


Especificações dos arquivos.
Arquivo gerenciador: é um arquivo no onedrive de gerenciamento que recebe as várias demandas dos arquivos demandante (são as chefias). Ele é único e recebe essas demandas, filtra pelo perfil dos colaboradores cadastrados e distribui as informações semanalmente na segunda pela manhã para os arquivos COLABORADOR.
O arquivo gerenciador deve ser capaz de criar mais arquivos demandante e arquivos colaborador. Deve ser capaz de acompanhar em tempo real a realização das tarefas do arquivo COLABORADOR. Deve ser capaz de cadastro de perfis de metas estruturadas e não estruturadas.
Deve ser capaz de gerar relatório diários de alcance das metas. Deve ser capaz de gerar novo relatório de metas para as próximas semanas. Deve ser capaz de gerar gráficos de desempenho individuais e de toda a equipe.

Arquivo DEMANDANTE: são arquivos no onedrive onde os demandantes irão inserir, na primeira planilha, o número do processo, o tipo de processo, o status, a data, a prioridade e observações especiais. Assim que o arquivo COLABORADOR avisar, o registro do processo sai da primeira planilha do Arquivo DEMANDANTE e vai para a segunda planilha do mesmo arquivo, com um novo status.
Arquivo COLABORADOR: Cada colaborador terá acesso somente ao seu arquivo no onedrive.
Na segunda pela manhã a primeira planilha deve apresentar as pendências da semana passada e as novas metas da semana que inicia. A cada processo finalizado o processo resolvido pelo colaborador deve ir para a segunda planilha para o seu registro semanal. O arquivo COLABORADOR também deve ser capaz de criar novos registros de processos iniciados sem a demanda da chefia.
Essas demandas também devem, quando processadas, ser enviadas para a segunda planilha. O arquivo COLABORADOR deve ser capaz também de enviar mensagens de erro para as chefias.