Gestão Interna de Documentos e Fluxos

Preciso de um aplicativo para gestão interna de Documentos recepcionados nos Departamento de Recursos Humanos.
Nomeadamente:
Solicitação de Contratação de Funcionários pelas diferentes areas;
Solicitações de Estágio;
Solicitações de Formação;
Solicitações de Pareceres Técnicos;
N tipos de Solicitações
(Feita por email, Papel ou Via Sistema)
Cada Solicitações deve ter o Status de acordo ao prazo previsto de fechamento (Aberto, Em Andamento, Fechado)
Pelo menos 4 níveis de usuário.
Permitir aos dois níveis top Distribuirem/ Indicaram que executa.
Permitir Observações e Notas.