Formulário de inscrição

Busco alguém que possa me esclarecer a possibilidade de contratar algo assim:

Preciso que seja criado um formulário para ser inserido no meu web site (por enquanto, no Wix). Este formulário deverá gerar um número sequencial (ou aleatório) único para cada assinante. Este número será enviado por email para o assinante e também ser armazenado em minha própria lista de respostas.
Os endereços de email serão recolhidos em alguma plataforma de email marketing.

Explicando melhor: haverá um sorteio, de acordo com a legislação vigente. A forma de concorrer a este sorteio será inscrevendo-se online. Ao preencher um cadastro simples (email, nome) será gerado um número entre 1 e 1.000 (ou entre 1 e 10.000, etc, a depender do caso).
O número deverá aparecer na hora para o assinante e ser enviado com uma confirmação em email para ele, de forma que seja auditável. Eu deverei receber uma lista dos nomes, emails e os respectivos números. Os emails e nomes entrarão para meu mailing List - a principal funcionalidade.


Eu tenho uma vaga ideia de como fazer isso usando serviços e plataformas disponíveis e facilmente integrados ao meu site (como 123formbuilder, mailchimp, etc). Mas estou procurando um resultado mais profissional e eficiente. Eu preciso que tudo funcione sem nenhum conhecimento avançado, de modo que eu mesmo possa configurar e personalizar cada sorteio (será mais de um).


ATENÇÃO! O projeto que estou postando NÃO é a execução deste serviço. O que estou pedindo é um relatório com as melhores soluções possíveis para eu, em breve, contratar quem faça o serviço.

Eu preciso de uma consultoria que me diga, por exemplo: usando o serviço de formulário tal, com a ferramenta de mail marketing xyz e o banco de dados do fulano, poderei configurar exatamente o que você precisa ao custo de assinatura destes serviços, que são r$tanto e r$tanto.

Ou então que me diga que a melhor solução é a programação HTML sem uso de ferramentas web prontas, com uso de determinado banco de dados, etc.

Eu preciso entender a solução, e ter alternativas das melhores soluções tecnicamente possíveis E os custos de manutenção. Futuramente vou contratar alguém para pôr em prática. A geração do número que seja único e que seja auditável é a grande dificuldade que estou enfrentando.
Além disso só preciso poder gerenciar a lista de emails.

Obrigado.