Folha de Pagamento (sem contabilidade)

Atualmente faço a folha de pagamento em planilhas de excel compartilhadas no google drive. Através delas, os coordenadores lançam os dados do mês, os quais são compilados em uma planilha com vínculos para todas as outras planilhas.
A idéia é ter um sistema web com cadastro dos colaboradores (funcionários), cadastro dos parâmetros que formam a folha (horas aula, horas extras, vale transporte pelo número de viagens por cada mês, adicionais por tarefa), com perfis de acesso, para que cada coordenador possa lançar seus dados os quais são confirmados e permita emitir os recibos de pagamento, bem como a lista de transferências com nome agência, conta e valores para serem transferidos pelo banco.
Não há nenhuma escrituração contábil. Isso fica a cargo do escritório de contabilidade. Essa folha é para uso interno e não precisa se comunicar com sistemas contábeis.

A intenção é tornar mais profissional e evitar o retrabalho mensal de mexer nas planilhas, incluindo linhas, excluindo, refazendo os vínculos entre todas elas, etc.
Anexei um modelo do arquivo de excel no qual compilo os dados das outras planilhas para que se possa ter uma ideia.