Fluxograma Contas a Pagar

O projeto consiste na criação de fluxograma de contas a pagar, cuja equipe contém 4 pessoas que recebem o trabalho de pagamentos de títulos, desde folha de pagamento .. Aprovação de pagamentos até certa alçada. A gerente da equipe responde pelos processos administrativos, como cadastro do cliente, abertura de conta, relacionamentos com os bancos etc. Depois disso uma das pessoas recebe os títulos através de email, insere no sistema, a outra inclui no banco, imprimi os relatórios, a gerente aprova, volta para essa pessoa q incluiu no banco q confere se tudo foi pago e da quitação, e que passa para a última pessoa q faz a conciliação e arquiva os comprovantes.
Quero incluir nesse fluxograma uma quinta pessoa q fará a gestão, q pode ser a gerente ou não, q irá analisar o fluxo de caixa e passar os reports ao cliente