Estruturar Loop como ferramenta de gestão

Procuro freelancer com amplo conhecimento na ferramenta Loop, que consiga estruturar o Método MRPP na ferramenta em questão.

**PRAZO: Até 20/08/24.

O Método MRPP ensina aos gestores como organizar suas respectivas demandas e gerenciamento de tarefas e atividades, ensinando a estruturar projetos, definir e acompanhar metas e indicadores e a realizar reuniões produtivas sem perder tempo.
Link página de vendas (informações sobre o método MRPP): https://ykbsconsultoria.com.br/pvcgc
Link vídeo explicando o painel MRPP no Notion: https://www.loom.com/share/4df8944852cc48529eb9c9ae9eb46ee5?sid=8952555e-4dc1-43f4-8eb5-124abaf17f61

Assim, para a implementação do método, nós disponibilizamos um template já estruturado no Notion, onde os alunos conseguem duplicar em 2 cliques.
Para isso, temos databases importantes, sendo: atividades, tarefas e pessoas.
As databases relacionam-se entre si e é onde conseguimos construir visualizações diferentes para cada página de colaborador, gestor e até mesmo outras páginas mais “administrativas” ou “operacionais”.
A estruturação do template consiste em ter visualizações conforme o vídeo, sendo a ferramenta de gestão dividida em:
1)Gestão de Pessoas
1.1-Sócios
1.1.1-Tipos de sócio:
Aqui dentro haverá os tipos de sócio e cada gestor poderá escrever nome e tipo de cada sócio
1.2- Checklist alinhamento primário entre sócios
Aqui dentro haverá um checklist onde o gestor possa ir literalmente dando “check”
1.3-Organograma
Aqui dentro haverá um espaço para colocar o link do organograma salvo em nuvem
1.4-Definições e alinhamentos sobre a sociedade
Aqui dentro haverá um espaço para escrever os alinhamentos sobre a sociedade
1.5-Definições sobre as práticas de governança
Aqui dentro haverá um espaço para escrever os alinhamentos sobre a governança

2)Metas e Indicadores
Aqui deverá ter uma visualização das metas e indicadores, possibilitando ver o que está em andamento, % realizado, detalhamentos etc e, ainda, espaço para link direto para planilha no sheets com indicadores (que também fornecemos no curso)

3)Reuniões
Aqui dentro deverá haver duas páginas, cada página deverá ter um “template” com as atas das reuniões:
3.1-Reuniões Todos
Aqui hoje é uma database com vínculo aos projetos e pessoas
3.2-Reunião 1-1
Aqui é um template modelo para duplicar e ir usando entre cada gestor x liderado

4)Organização -> Se divide em quatro grandes áreas. Todas elas possuem diversas subdivisões, cada uma com um tema específico, como “relatórios de auditoria de processos, dados, lista de ideias, equipe (onde tem a database de pessoas) etc”
4.1-Gestão e processos
4.2-Administrativo
4.3-Mercado
4.4-Produto

5)Planejamento -> Tem 3 páginas que possuem link e checklist

6)Gestão de Projetos e atividades -> onde deixamos a database de projetos e atividades, mas deixamos também o modelo de página do gestor (vide vídeo)

7)Cultura -> tem diversas páginas com links para código de conduta, missão, visão e valores etc

Reforçando o vídeo aqui listado:
* A database de atividades precisaria ter: executor, responsável, data delegada, data realizada, prazo estimado, contexto, nome da atividade, participante (serve para reunião, projeto), projeto e status da atividade.

Com isso, dentre as principais informações que precisam ser visualizadas na página do gestor, após o uso dos devidos filtros, temos:
1- Agenda do dia = atividades que precisam ser realizadas naquele dia específico cujo executor seja o gestor daquela página específica. Ex: reunião com fulano. Já é algo previamente agendado com data e hora marcados.
2- Aguardando resposta = atividades que foram delegadas por aquele gestor da página em questão para que sejam executadas por OUTRAS pessoas que não ele mesmo. Ex: Na página da Yasmin poderá ter: João - emitir orçamento sobre Y. Mas essa atividade não deverá aparecer no “Aguardando resposta” do João e sim nas próximas atividades (porque pode ser feita até um dia X e não tem um dia específico).
3- Próximas atividades = atividades que precisam ser realizadas ATÉ O PRAZO X. Podem ser feitas em qualquer data desde que sejam entregues até o prazo final. Não possuem um dia específico, mas o executor é o gestor daquela página.
4- Projetos = usamos diversas visualizações, sendo: projetos com atividades, checklists, brainstormings que o gestor daquela página esteja participando ou esteja como gestor do projeto.

Para tal, dentro do notion configuramos os filtros dessa forma:
1 - Agenda do dia:
contexto: agenda
Prazo estimado: hoje
Status: fazer
Executor: gestor da página
Participantes: gestor da página

2- Aguardando resposta:
Responsável: gestor da página
Executor: não é o gestor da página

3- Próximas atividades:
contexto: não é agenda
Status: fazer
Executor: gestor da página


A ferramenta Loop precisará ser estruturada conforme o método mrpp. Para isso, liberaremos acesso ao vídeo explicando como fazer no Notion (de cerca de 36 minutos) que é disponibilizado dentro do Notion e ao nosso template do notion para o freela explorar e entender exatamente a funcionalidade de cada página, database e ligações entre elas.

Após finalizar a estruturação do método no Loop, nós analisaremos se o que foi feito está de acordo com o método e, caso necessário, pediremos ajustes.

Entendemos que cada ferramenta possui suas particularidades, mas é preciso que o funcionamento esteja de acordo como um todo.