Elaboração de Manual de Políticas e Integridade

ELABORAÇÃO de “manual de políticas de integridade” ou “código de conduta”.
•    Definir elementos de comportamento dos empregados dos vários níveis da empresa.
•    Trata-se de uma empresa de mineração. Todas as menções sobre a empresa deverão ser substituídas por “empresa”:
Exemplo:
“O trabalhador é a parte mais importa da “empresa”.
“Quando algum funcionário público comparecer à “empresa”, deverá ser imediatamente identificado.

•    Atentar para a atração visual do material.
•    Capa de rosto e capa final.
•    Cores:
Preta;


Cinza: claro, mediano e escuro em uso degradê.
        

Vermelho


•    Uso de figuras e fotos à vontade, seguindo padrões de design gráfico e elementos de atenção usuais ao marketing retórico, e atentos ás cores acima dispostas.

•    Deverão ser criados títulos e desenvolvido conteúdo sobre os seguintes setores:

1.    Introdução

Dissertar sobre os temas gerais sobre a evolução do compliance que antes era visto como um diferencial e hoje é uma ferramenta de gestão empresarial e governança, necessária à sobrevivência da empresa e à proteção da diretoria no âmbito das pessoas físicas de seus executivos.

2.    Valorização do meio ambiente;

Deixar claro que a linha mestra que deve conduzir todas as ações e decisões deverão contemplar a preservação e a preocupação com o meio ambiente.

3.    Exaltação da segurança do trabalho

Exaltar da importância do trabalhador e sua responsabilidade com sua segurança que deve ser sempre em primeiro lugar, se reportando à leitura permanente e participar dos treinamentos que envolvam o Manual de Ações Emergenciais e estar sempre atento à sua atualização.


4.    Presentes, entretenimento e hospitalidade

Criar políticas sobre recebimento de presentes e convites, já praticados no mercado. (Favor incluir o máximo possível. (Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)

5.
Conflitos de interesses

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado. ((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)


6.    Pagamentos de facilitação

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado.
((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)

7.    Uso de ativos da empresa

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado. ((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)

8.
Comportamento reduzido sobre exposição da posição política e religiosa;

Suprimir a exacerbação do posicionamento político no local de trabalho e a proibição total de artefatos que remetem a isso.

Reduzir a publicidade e exacerbação do posicionamento religioso no local de trabalho, de modo a ser o mais discreto possível.

9.    Proibição total do relacionamento íntimo no local de trabalho;

Proibição de namoro entre os membros e atos de intimidade no local de trabalho.

10.    Interações com funcionários públicos

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado. ((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)

11.
Patrocínios

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado. ((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)


12.    Contratação e pagamento de intermediários

Desenvolver texto e padrões já praticados no mercado.
((Espera-se muito material, exemplos e normas praticados pelo mercado para serem adequados e descartados a critério da Direção)


13.    Submissão à penalidades

Criar sistema de penalidade que siga a hierarquia da justiça do trabalho, ou seja: 3 advertências e demissão por justa causa;

14.    Criação de um Comitê de Ética para julgamento das infrações.


Critérios para formação de um comitê. Quem serão os indicados e quantos integrarão o comitê de ética.