Desenvolver o mecanismo de mapeamento de custo, quilometragem, percentuais variáveis de rotas de transporte.

Estou envolvido em um processo de criar mapas e processos internos de minha contabilidade. O projeto em questão trata-se de mapear um processo envolvendo um cliente, que é pessoa jurídica, que ganhou uma licitação para uma prefeitura. Esse cliente não tem capital humano para dar conta desse serviço. Portanto, o mesmo cliente terá um contrato de prestação de serviço com outras pessoas. A licitação se refere a transporte público. Então, pela limitação de o cliente ter apenas um veículo, requer essas outras pessoas. O desafio é criar um mecanismo de controle onde eu consiga oferir quilometragem de cada motorista, também aplicar percentuais aos valores. Um percentual seria de 5% referente à taxa de serviço, outro percentual seria de 8% referente ao imposto, e mais um valor fixo de 200 reais por honorário. Preciso que isso esteja dentro de um programa. Não gostaria que fosse feito por meio de programação. Para tal, gostaria que me expusessem o programa utilizado na confecção desse mecanismo. Gostaria que fosse feito talvez em algo do tipo Pipedrive ou Pipify ou monday.com. Requisito seria informar o aplicativo utilizado.