Analisando propostas

Criar um e-procuremente voltado para uso de Condomínios Residenciais

Publicado em 20 de Setembro de 2024 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

Preciso desenvolver um e-procurement(MVP) muito próximo a estes dois players de mercado ([1] https://coteibem.sindiconet.com.br/ - [2]https://quotecompre.com.br/), com o diferencial de ter, também na plataforma [1]Gestão ponta a ponta da cadeia de suprimentos do condomínio, [2]Gestão de Manutenção, [3]Gestão do fluxo de caixa, trabalhando com a IA e Machine Learning, gerando Insights com IA para demandas rotineiras, fazendo comparativos entre as propostas dos fornecedores, Cost Breakdown, encontrar matérias e composições de custos sustentáveis ​​para obter resultados mais ecológicos. Por fim, também teremos uma vertente social na plataforma, buscando impulsionar iniciativas/projetos esportivos dentro do ecossistema condominial, sendo o maior player de fomento ao esporte em condomínios.
O modelo de negócio seria cobrar um taxa mensal pequena do condominio + uma porcentagem a cada negócio fechado dentro da plataforma(Que será pago pelo fornecedor). Importante ter a possibilidade de dar destaque a fornecedores dentro de cada categoria de compras.

Sua Inteligência Digital de Compras
O eProcurement da Nimbi permite que seu processo de compras seja digital, desde a busca e homologação de fornecedores, negociações e workflow de pedidos, visibilidade do pagamento de fornecedores, viabilizando uma verdadeira transformação da área de Compras e garantindo os processos de compliance com as melhores práticas de mercado.
Foque na estratégia e deixe que a tecnologia trabalhe no operacional.

Tecnologia SaaS in Cloud
A Nimbi, especializada em tecnologia para supply chain management, disponibiliza no mercado uma plataforma que permite que a área de compras se dedique às ações estratégicas, gerando maior eficiência nas operações.
Totalmente na nuvem, a ferramenta oferece módulos como o Certifica, Negocia, Compra e Paga em pacotes flexíveis. Tudo sem custo de implementação, sem custo de cancelamento e pelo modelo de pagamento mensal SaaS (Software as a Service).

Certifica +: convide, realize o processo de homologação e faça a gestão dos fornecedores com fluxos personalizáveis de aprovação, validação de informações, documentos e muito mais.

Negocia: negocie com o mercado por meio de RFis, RFPs, RFQs e cotações com registro das rodadas de negociação para garantir compliance em seus processos. Equalize propostas em um mapa comparativo, disponibilize sua demanda para o marketplace da 4Condo e realize leilões que trazem savings de até 30% para sua empresa.

Compra: realize a interface de Compras com as demais áreas da empresa, requisições e pedidos com fluxo de aprovação personalizados, controle de contratos, medição de serviços, FUP de entregas e catálogos eletrônicos. Aumente em até 42% a produtividade da sua área de compras, mantendo sua equipe focada na estratégia enquanto a plataforma executa o operacional.

Catálogo: acesse itens negociados para pedidos automáticos, com controle total sobre faturamento, especificações e condições comerciais, simplificando sua gestão de compras e economizando tempo e dinheiro. Obtenha redução no custo de comprar acima de 30%.

Contrato: controle a vigência e consumo dos seus contratos de forma prática. Crie alertas para monitorar a vigência, saldo total e saldo por item, e acesse o histórico de pedidos de consumo. Gerencie facilmente contratos assinados e digitalizados, além de itens, aditivos e cobertura contratual, tudo em um só lugar.

Medição: confirme e registre a prestação de serviços com maior segurança. Crie pedidos de serviço para o fornecedor preencher, realize medições parciais ou totais e indique o conferente para validar a medição junto ao grupo de aprovadores. Tenha tranquilidade ao liberar o pagamento com a medição do serviço.

SLA: gerencie fluxo e tempo de compras eficientemente. Monitore em tempo real os acordos de nível de serviço, visualize o desempenho dos fornecedores para decisões estratégicas sobre contratos, e acompanhe o tempo de processamento e conclusão de cada etapa em dias úteis. Tenha autonomia para consultar suas solicitações sem precisar envolver o comprador.

Follow up: acompanhe seus pedidos até a entrega. Crie processos de follow-up personalizados para cada tipo de pedido, acompanhe o status dos pedidos e itens, e visualize entregas totais ou parciais. Gerencie pedidos e pendências de forma simplificada, compartilhando informações atualizadas com todos os envolvidos. Integre facilmente o ERP com a Nimbi através de APIs para manter o controle das fases do follow-up de maneira integrada.

Paga: tenha todas as informações sobre pagamentos para facilitar a consulta pelos fornecedores, com a consolidação de NF's em um único lugar, e reduzindo o operacional de departamentos Financeiro e Contas a Pagar.

Antecipa: ofereça antecipação de recebíveis para seus fornecedores de maneira ágil e conveniente. Permita que eles antecipem seus recebíveis com taxas atrativas, otimizando não apenas seu próprio capital de giro e fluxo de caixa, mas também o deles. Fortaleça a relação com fornecedores ao promover uma saúde financeira robusta.

Analytics: Tenha visibilidade da performance da operação e da equipe de Compras com os principais KPI’s incluindo o Cost Avoidance, Saving, Produtividade da Equipe, Gestão do Spend entre outros.

Homologação Fornecedores: Sindico solicita homologação via 4Condo.
Fornecedor se oferece para homologação. Determina requisitos e realiza as consultas: Receita Federal, CND Nacional, Simples Nacional, Sintegra, Serasa, e envia login para fornecedor. Executa fluxo conforme necessidades e se o fornecedor atende requisitos cadastrais e documentais. Retorna com as informações do fornecedor, valida essas informações e valida os documentos. Checklist de conferência, avaliação do score, aprovação ou rejeição do fornecedor e integração online com o ERP.
Referência Procurement:
https://nimbi.com.br/solucoes/#gestao

Contexto Geral do Projeto

Objetivo do projeto inicialmente é atender Porto Alegre e região metropolitana, onde já tenho contato com síndicos profissionais, que administram vários condomínios. Na sequência, crescer em nível nacional.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho uma ideia geral
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Integrações de API Outros (Outras APIs)
Funções necessárias Desenvolvedor

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias