Controles de fretes

Bom dia,
O que pensei foi basicamente o seguinte, como trabalho no meio de transporte de grãos para ser mais especifico.
Para fazer meus fechamentos mensais são todos manuscritos e apenas recebo eles finais de mês.
Estava querendo um aplicativo em que meu motorista podia lançar em tempo real, o frete, o diesel as despesas e os depósitos, assim conseguiria acompanhar melhor dia a dia e em tempo real. E quando lançado isto eu já iria receber todos esses dados em meu computador.
EXEMPLO:
Data
14/03/2016

Numero cte
15.325

Frete
Origem: cascavel / Destino: Paranaguá        

Valor Frete por tonelada
R$ 110,00

Peso
37.000 Kg

Total do Frete
R$ 4.070,00

Gasto com Pedágio
R$ 515,00

Gasto com peças
R$ 28.00

Gasto com diesel ( nota por nota)
R$ 1.230,00
R$ 326,00
...

Deposito
R$ 3.500,00 (bradesco)

Seria basicamente isto do exemplo, neste exemplo tem uma viagem, ele lançaria viagem por viagem e eu receberia isto em meu computador logo em seguida que ele lançasse no aplicativo. Tendo todos esses dados em tempo reais, melhorando muito o meu controle. Seria uma planilha de controle.
Obrigado, aguardo resposta.