Controle Laboratóriais

Bom.. Eu trabalho na área tecnológica em uma instituição de ensino superior, e vejo alguns problemas em relação aos laboratórios de informatica, temos problemas com controles, pois o laboratório não é livre, tem monitores fiscalizando, anotando nome, horário de chegada, saída, curso etc.. Isso tudo em um caderno que depois será contado quantas pessoas de cada curso recorreu ao laboratório, e é ai que eu quero chegar.. Hoje em dia com o avanço da tecnologia não pode ficar pra trás, já procurei vários programas e não tive sucesso em minhas buscas.
Exemplo de um laboratório 21 maquinas, sendo 20 para uso dos alunos e 1 pro fiscal
E para acabar com os papéis eu precisaria de um software, ou melhor 2 softwares, um cliente onde seria instalado nas 20 maquinas, e um server pra ser instalado na maquina do fiscal,
e desse software Client, seria mais ou menos assim.. A tela de cada computador ficar travada com um campo de preenchimento (nome), (curso), e o motivo do uso da maquina trabalho, pesquisa ou aula, e só depois do preenchimento a maquina seria liberado para o uso do aluno, e através desse preenchimento o server já captasse horário de entrada do aluno. E após o uso o fiscal da maquina dele mesmo bloquearia novamente voltando a tela de preenchimento, e no final do mês gerasse um relatório informando a quantidade de alunos por curso.