Sobre este projeto
finance-management / project-management-1
Aberto
Objetivo do Sistema:
Desenvolver uma solução completa para gerenciar o fluxo de trabalho de uma empresa de consultoria especializada no reconhecimento de cidadania. O sistema deve cobrir todas as etapas do processo, desde o primeiro contato com o cliente até a obtenção do passaporte, proporcionando controle e automação dos processos burocráticos envolvidos.
Principais Funcionalidades:
1. Gestão de Clientes e Documentos:
* Cadastro completo das famílias, incluindo informações pessoais, geração de contratos e procurações.
* Coleta, armazenamento e organização dos documentos enviados pelos clientes para a execução do processo.
2. Automação de Documentos:
* Impressão automática de contratos, procurações e formulários específicos.
* Controle de fluxo de envio e recebimento de documentos, integrando etapas como envio para cartórios e consulados.
3. Controle de Pagamentos:
* Gerenciamento de pagamentos de taxas administrativas e consulares.
* Registro e acompanhamento de pagamentos feitos pelos clientes e para fornecedores.
4. Acompanhamento de Prazos e Etapas:
* Monitoramento de prazos legais e administrativos em cada etapa do processo.
* Acompanhamento detalhado de cada fase burocrática, garantindo o cumprimento dos requisitos formais.
5. Comunicação e Notificações:
* Sistema de notificações automáticas para clientes sobre prazos, documentos pendentes e etapas concluídas.
* Integração para envio de atualizações por e-mail e/ou WhatsApp.
6. Relatórios e Controle de Processos:
* Geração de relatórios de acompanhamento para consulta interna e externa.
* Controle detalhado de cada processo, facilitando a supervisão e gestão das diferentes etapas.
Observação: A maior parte do trabalho envolve o acompanhamento de etapas burocráticas e a comunicação constante com autoridades, como cartórios e consulados. Portanto, o sistema deve ser flexível o suficiente para ajustar-se a prazos e requisitos que podem variar de caso a caso.
Categoria Finanças e Administração
Subcategoria Gerenciar projetos
Tamanho do projeto Projetos médios, com equipe
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Prazo de Entrega: 10 de Dezembro de 2024
Habilidades necessárias