Analisando propostas

Controle cidadania Tcheca

Publicado em 23 de Outubro de 2024 dias na Finanças e Administração

Sobre este projeto

Aberto

Objetivo do Sistema:
Desenvolver uma solução completa para gerenciar o fluxo de trabalho de uma empresa de consultoria especializada no reconhecimento de cidadania. O sistema deve cobrir todas as etapas do processo, desde o primeiro contato com o cliente até a obtenção do passaporte, proporcionando controle e automação dos processos burocráticos envolvidos.
Principais Funcionalidades:
1. Gestão de Clientes e Documentos:
    * Cadastro completo das famílias, incluindo informações pessoais, geração de contratos e procurações.
    * Coleta, armazenamento e organização dos documentos enviados pelos clientes para a execução do processo.
2. Automação de Documentos:
    * Impressão automática de contratos, procurações e formulários específicos.
    * Controle de fluxo de envio e recebimento de documentos, integrando etapas como envio para cartórios e consulados.
3. Controle de Pagamentos:
    * Gerenciamento de pagamentos de taxas administrativas e consulares.
    * Registro e acompanhamento de pagamentos feitos pelos clientes e para fornecedores.
4. Acompanhamento de Prazos e Etapas:
    * Monitoramento de prazos legais e administrativos em cada etapa do processo.
    * Acompanhamento detalhado de cada fase burocrática, garantindo o cumprimento dos requisitos formais.
5. Comunicação e Notificações:
    * Sistema de notificações automáticas para clientes sobre prazos, documentos pendentes e etapas concluídas.
    * Integração para envio de atualizações por e-mail e/ou WhatsApp.
6. Relatórios e Controle de Processos:
    * Geração de relatórios de acompanhamento para consulta interna e externa.
    * Controle detalhado de cada processo, facilitando a supervisão e gestão das diferentes etapas.
Observação: A maior parte do trabalho envolve o acompanhamento de etapas burocráticas e a comunicação constante com autoridades, como cartórios e consulados. Portanto, o sistema deve ser flexível o suficiente para ajustar-se a prazos e requisitos que podem variar de caso a caso.

Categoria Finanças e Administração
Subcategoria Gerenciar projetos
Tamanho do projeto Projetos médios, com equipe
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: 10 de Dezembro de 2024

Habilidades necessárias