Contrato Secretária Pessoal

1. Habilidades Técnicas
Gestão Financeira Básica: A secretária deve ser capaz de gerenciar contas, controlar despesas, fazer orçamentos e preencher planilhas financeiras.
Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares como Excel, Google Sheets, Microsoft Office, e outros sistemas de gerenciamento (como Trello ou Asana) para organização de tarefas e finanças.
Gestão de Agenda: Capacidade de organizar e agendar compromissos, reuniões, e viagens, com atenção aos detalhes e prazos.
Gestão de Viagens: Experiência com agendamento de voos, hospedagem e logística de viagens de negócios, otimizando custos e tempos.
2. Organização e Gestão de Tempo
Alta Capacidade de Organização: Ser detalhista e capaz de manter tudo bem ordenado, de planilhas financeiras a compromissos diários.
Priorizar Tarefas: Saber definir prioridades e gerenciar várias demandas simultaneamente.
Capacidade de Lidar com Prazos: Cumprir prazos apertados e entregar tarefas de maneira eficiente.
3. Boa Comunicação
Clareza e Precisão: Excelente comunicação, tanto escrita quanto verbal, para lidar com você, clientes, fornecedores e outros stakeholders.
Habilidade de Negociação: Útil na hora de lidar com fornecedores, agências de viagem, ou mesmo gerenciar conversas sensíveis com clientes.
Lidar com Pessoas: Capacidade de lidar com diferentes perfis e manter um bom relacionamento interpessoal.
4. Discrição e Confidencialidade
Confidencialidade: Como ela terá acesso a informações financeiras e dados pessoais sensíveis, é essencial que seja confiável e discreta.
ÉTica Profissional: Manter um comportamento ético ao lidar com questões empresariais e pessoais.
5. Proatividade e Solução de Problemas
Proatividade: Ser capaz de antecipar necessidades e resolver problemas antes que eles surjam.
Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e resolver desafios inesperados, como reagendar compromissos em cima da hora.
6. Habilidades Comportamentais
Paciência e Calma Sob Pressão: Manter-se calma em situações de alta pressão.
Flexibilidade: Estar disposta a lidar com mudanças de horário ou novas demandas que possam surgir.
7. Experiência e Formação
Experiência Prévia: Idealmente, ela já deveria ter trabalhado como assistente pessoal, com experiência em gestão financeira e organização de viagens.
Formação Acadêmica: Um diferencial seria uma formação em administração, secretariado executivo, ou áreas relacionadas.
8. Disponibilidade e Flexibilidade
Horário de Trabalho Flexível: Capacidade de estar disponível para emergências ou imprevistos, além de se adaptar a um ritmo de trabalho variável.
Mobilidade: Disponibilidade para viajar caso necessário, ou para acompanhar a logística de viagens.