Contratação de Assistente Administrativo e Jurídico para Escritório de Assessoria Jurídica

Contexto Geral do Projeto

Responsabilidades e Atividades: Acompanhamento Processual e de Prazos: Monitorar diariamente os prazos processuais e garantir que todos sejam cumpridos sem atrasos. Fazer o acompanhamento de pagamentos processuais e certificar-se de que sejam realizados em tempo hábil. Atualizar o status dos processos nos sistemas internos do escritório. Elaboração e Revisão de Documentos: Preparar e revisar documentos jurídicos, incluindo petições, contratos, relatórios e ofícios. Organizar e manter atualizada a base de documentos do escritório. Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas, como organização de arquivos físicos e digitais, controle de agendas e planejamento das tarefas diárias. Auxiliar na gestão do fluxo de documentos e garantir que todos os registros sejam arquivados de forma organizada e acessível. Comunicação com Clientes e Tribunais: Entrar em contato com clientes para atualizar sobre o andamento dos processos, tirar dúvidas e prestar suporte necessário. Realizar comunicação online com tribunais e outros órgãos judiciais para acompanhamento de processos e obtenção de informações. Relatórios Semanais: Preparar relatórios semanais detalhados sobre o andamento dos processos, status administrativo e pagamentos realizados. Apresentar informações de forma clara e organizada para auxiliar a tomada de decisão. Monitoramento e Atualização Constante: Manter-se atualizado com o status dos processos, garantindo que todas as atividades sejam executadas no tempo certo. Sugerir melhorias para otimizar os processos administrativos e jurídicos. Requisitos do Freelancer: Experiência prévia em funções administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em escritórios de advocacia. Conhecimento das ferramentas Astrea e Jusfy (ou outras plataformas de gestão jurídica). Proficiência em Microsoft Word e Excel para criação e controle de documentos e planilhas. Familiaridade com o Google Drive para organização e compartilhamento de documentos. Habilidades organizacionais e atenção a detalhes. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma. Habilidades de comunicação para lidar com clientes e outros profissionais da área jurídica. Disponibilidade para fornecer atualizações regulares e responder a dúvidas no decorrer do projeto. Prazo e Disponibilidade: A princípio, estamos buscando um freelancer para trabalho recorrente, com possibilidade de extensão a longo prazo, dependendo do desempenho e das necessidades do escritório. Propostas: Por favor, envie sua proposta incluindo: Experiência relevante. Disponibilidade de horários. Valor/hora ou valor fechado por mês. Informações sobre trabalhos similares realizados.

Categoria Jurídico
Tempo requerido Mais de 20 horas
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Meio período

Duração do projeto Mais do que 6 meses