Confecção de Planilha de Vendas Automática

Preciso padronizar uma planilha de vendas da empresa para que os mais de 20 vendedores não coloquem os dados como desejam e sim como deve ser colocado.
Uma simples validação de dados resolveria, mas na verdade preciso que essa planilha possua funções automáticas e adicionais conforme abaixo:


1- O formato da planilha está pronta e em anexo ("Planilha Modelo").
2- Nós usamos um programa que lê pdfs e sobe os dados exatamente como estão informados nas 8 primeiros linhas. A vendedora sempre usará um copia e cola para jogar os dados exatamente dessa forma na planilha. E depois, a partir da coluna "X", preencherá de forma manual as informações já em lista.
3- Adicione numa segunda aba as informações automáticas que a planilha pode gerar a partir da escolha do mês referência. Coloquei as informações solicitadas nesta 2ª aba.
4- A vendedora receberá uma planilha de excel externa com o número da proposta e valor da comissão. Na planliha modelo, as informações que fazem referência são as colunas "I" e "Z". É Possível criar uma terceira aba para que os dados da planilha sejam colados e num apertar de botão um script já faz uma varredura na planilha e marca como "Sim" ou "Não" na coluna "AE"?
5- Apesar de ela colar os dados da leitora de PDF, em algumas operadoras ela deverá fazer o input manualmente. Só precisamos que seja no mesmo formato que as linhas de cima estejam preenchidas.