Automatizar preenchimento de checklist e emitir relatório

Desenvolvimento de Software para Inspeções de Equipamentos com Excel e Power Automate
Objetivo:

Desenvolver um software robusto e personalizado para auxiliar na realização de inspeções em máquinas e equipamentos em campo, otimizando o processo e gerando relatórios completos.

Funcionalidades:

Checklists Dinâmicos:
Checklists pré-definidos para cada tipo de equipamento, com base em seus conhecimentos e necessidades.
Inclusão de campos para cálculos com equações e dados de entrada pré-definidos, facilitando a análise de dados específicos.
Opção para adicionar novas respostas padrão para itens do checklist, garantindo flexibilidade e adaptabilidade às diferentes situações encontradas em campo.
Gerenciamento de Equipamentos:
Cadastro detalhado de equipamentos, com informações como tipo, modelo, fabricante, localização e histórico de inspeções.
Possibilidade de anexar fotos e documentos relevantes a cada equipamento, centralizando todas as informações em um único local.
Inspeções Eficientes:
Realização de inspeções off-line, mesmo sem conexão com a internet, garantindo a produtividade mesmo em áreas remotas.
Sincronização automática das inspeções realizadas quando a conexão estiver disponível, eliminando o risco de perda de dados.
Validação em tempo real das respostas inseridas, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações coletadas.
Relatórios Personalizados:
Geração automática de relatórios completos para cada inspeção, com base em modelos pré-definidos para cada tipo de equipamento ou instalação.
Inclusão de dados relevantes como data da inspeção, nome do inspetor, fotos, resultados dos checklists e cálculos realizados.
Exportação dos relatórios em diversos formatos (PDF, Excel, etc.), Facilitando o compartilhamento e análise das informações.
Tecnologia:

Microsoft Excel:
Utilização da plataforma Excel como base para o desenvolvimento do software, aproveitando sua familiaridade e facilidade de uso.
Criação de planilhas personalizadas para cada tipo de equipamento, com checklists, campos de cálculo e seções para anotações.
Microsoft Power Automate:
Implementação do Power Automate para automatizar tarefas repetitivas, como a geração de relatórios e a sincronização de dados.
Criação de fluxos de trabalho automatizados que disparam ações específicas com base em gatilhos predefinidos, otimizando o tempo e a eficiência do processo.
Microsoft Word
Relatório final
Benefícios:

Aumento da produtividade:
Automatização de tarefas manuais e repetitivas, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
Redução do tempo gasto na coleta e análise de dados, otimizando o processo de inspeção.
Melhoria na qualidade das inspeções:
Padronização dos checklists e validação em tempo real das respostas, garantindo a confiabilidade das informações coletadas.
Maior controle sobre o processo de inspeção, com a possibilidade de identificar e corrigir falhas com mais rapidez.
Geração de relatórios completos e personalizados:
Obtenção de relatórios detalhados com todas as informações relevantes de cada inspeção, facilitando a análise e tomada de decisões.
Possibilidade de personalizar os relatórios para atender às necessidades específicas de cada usuário ou departamento.
Acesso facilitado à informação:
Centralização de todas as informações relacionadas às inspeções em um único local, facilitando o acesso e a consulta.
Possibilidade de pesquisar e filtrar dados de forma rápida e eficiente, otimizando o tempo de busca por informações relevantes.
Contratação de Profissional:

Para desenvolver o software com as funcionalidades descritas acima, é recomendável a contratação de um profissional com experiência em:

Desenvolvimento de soluções com Microsoft Excel:
Conhecimento aprofundado das funções e recursos do Excel para criar planilhas robustas e eficientes.
Habilidade para estruturar planilhas de forma organizada e intuitiva, facilitando o uso e a compreensão das informações.
Programação com Microsoft Power Automate:
Experiência na criação de fluxos de trabalho automatizados utilizando o Power Automate.
Conhecimento de gatilhos, ações e condições para automatizar tarefas de forma eficiente e confiável.
Domínio em conceitos de banco de dados:
Habilidade para estruturar e gerenciar dados de forma organizada e eficiente, garantindo a integridade e confiabilidade das informações.