Executando

Automatização e otimização de planilhas no Google Sheets

Publicado em 01 de Novembro de 2024 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

A proposta é para uma empresa de consultoria e eventos especializada em oferecer palestras, cursos e capacitações, com atuação na Bahia e outras regiões. Para aprimorar nossos processos internos e melhorar o gerenciamento de informações essenciais, buscamos um freelancer com experiência em automação e otimização de planilhas para nos ajudar a desenvolver uma solução robusta no Google Sheets. Esse projeto visa garantir um controle mais eficiente sobre nossas agendas de capacitações e eventos, além de estruturar dados de maneira padronizada, facilitando nossa curadoria e planejamento estratégico. Objetivos principais: Automatização e Controle de Agendamentos; Padronização e Estruturação de Dados; Ferramenta: Projeto deve ser realizado inteiramente no Google Sheets.
Filtros Avançados: Necessidade de criação de filtros dinâmicos para visualização específica por segmento e por localidade do serviço.
Dashboards e Gráficos: Desenvolvimento de dashboards intuitivos que proporcionem uma visão clara do negócio e substituam as tabelas dinâmicas para melhor visibilidade.
Curadoria e Padronização de Dados: Inserções padronizadas para criar um banco de dados escalável e sustentável ao longo dos anos. Segue link do modelo que usamos atualmente e que precisa ser aprimorado https://docs.google.com/spreadsheets/d/17cBnsdeYpcQH7zzZ2IbixtilMaiWwklBNqFyc815_IU/edit?usp=sharing

Contexto Geral do Projeto

Considerações: as contratações podem ser de um dia ou de mais de um dia. Pode haver mais de um evento no mesmo dia/período; ⁠é essencial que tenhamos uma visualização de alertas sobre o que deve ser observado com o aproximar da data de início; cidade e solução: minha sugestão é a partir da cidade a planilha identifique automaticamente o valor de contrato, km instrutores, km contrato, e valor instrutor (no mínimo colunas de KM e valor instrutor) ⁠instrutor ciente: deve exibir alerta pro caso de nao estar preenchido x dias antes. Isto também vale para a coluna de “mini cv + foto + solução”, “alinhamento operacional”, “contrato assinado”; ⁠a partir da coluna instrutor precisamos saber, quinzenalmente quais valores a serem pagos por instrutor (a partir da coluna “km instrutor”) ⁠gestor : é importante que sejam celulas de seleção, é um dado super importante para nossas análises ⁠é desejavel alguma sinalização quando um gestor tiver o último evento agendado para que possamos fazer prospecção (ou seja, os demais ja foram executados e pode ter uma alta probabilidade de recompra) ⁠o campo gestor ja deve preencher automaticamente a coluna contato gestor (qnd a gnt editar/incluir novo que seja de forma a atualizar e ja ficar na nossa “base” atualizada). ⁠Avaliar possibilidade da planilha ja sugerir qual instrutor deve ser alocado com base na regra de maior nota e demais definidas por nós; ⁠valor contrato e valor pago: caso o valor pago seja menor que o valor do contrato em mais de 3,00 a planilha deve exibir alerta ou modificar a cor como um sinal de atenção; ⁠prestação de contas deve ser enviada em até 10 dias da conclusao do evento.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Alteração média
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho o design
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Funções necessárias Outro
Outras funções necessárias Automação de planilhas

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

Microsoft Excel Análise Financeira

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