Automação Em Consulta De Negativação

Trabalho para um escritório de advocacia. Quando vamos fazer consultas de cpfs em um determinado site, temos que copiar o cpf da pessoa, ir no site, colar o cpf, clicar em consultar e depois baixar o pdf para a pasta selecionada. O que queremos é que esse processo seja automatizado. Queremos um local onde a gente cadastre os cpfs, e que a partir do momento que colocamos o cpf ali, ele faça uma consulta automatizada e já gere o download do pdf para a pasta designada.
Como cada cpf que eu tenho dos clientes eu coloco em um arquivo de excel, eu gostaria que a lista de cpfs que forem cadastrados viessem de lá, porém pode ser um outro local que eu coloque a lista de cpfs e ele faça os downloads. Também é necessário uma sinalização. Por exemplo: Os cpfs que estão no meu excel que eu consulto de maneira manual, eles ficam em amarelo, mostrando pendente. Depois que eu baixo o pdf, eu vou lá e troco a linha pra verde, mostrando que já baixei aquele. A ideia é que tenha uma sinalização na lista de quais cpfs já foram baixados os pdfs. Outra coisa também é que eu quero que os cpfs sinalizados como já baixados continuem no histórico, e a automação só faça downloads dos cpfs que ainda estão pendentes. Ao longo desse tempo essa lista de cpfs a serem consultados irá crescendo, pois todos os dias temos clientes novos, então o processo deve ser do mais antigo para o mais novo, e de fácil manuseio para inserir as informações novas mesmo ele baixando a lista dos que já foram criados. Tenho um conhecido que fez pra mim na época em 20 minutos, porém ele não trabalha mais na área, mas pelo tempo que ele gastou, acho que para vocês excelentes profissionais, não será complicado.