Automação de Orçamentos

Preciso de um software ou outro tipo de sistema para automatizar meu sistema de orçamentos.
Basicamente, temos uma planilha Excel que recebe os dados e calcula/dimensiona o gerador elétrico.
Necessitaria de uma interface com banco de dados para alimentar de forma simples e intuitiva.
Após os cálculos e definição do orçamento, o sistema precisa gerar um PDF automaticamente com base em tabelas e dados gerados na planilha do Excel.
Já temos o modelo de PDF/Word da proposta/orçamento a ser gerado, necessitando de pequenas melhorias.
A ideia é alimentar rapidamente o sistema com os dados básicos prospectados dos clientes e já emitir uma proposta de forma rápida, simples e intuitiva.
Importante acessar o sistema com Senha diferenciada por níveis ADM, gerencial, representante, consulta.
Importante gerar base de dados de clientes para relatórios e filtros, visando campanhas e pós vendas.