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Automação da Planilha Gerencial para Empresa de E-commerce

Publicado em 29 de Julho de 2023 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

Resumo:
Nossa empresa de e-commerce busca automatizar suas atividades gerenciais através da automação de uma planilha já existente. O projeto visa aprimorar significativamente essa planilha, tornando-a dinâmica, eficiente e capaz de facilitar a visualização dos dados, análises e tomada de decisões estratégicas por meio de dashboards com informações precisas, números e gráficos. A automação inicial se concentrará em três atividades cruciais, com planos futuros para expandir a automação para todas as áreas relevantes.

"Resumo do Perfil do Profissional Desejado"

Buscamos um profissional experiente em automação com habilidades na extração de dados de outros sites ou programas, incluindo Bling (ERP), Mercado Livre, Mercado Turbo e Mercado Pago. É Importante ter conhecimentos básicos sobre cálculos de tributação do Lucro Real (icms, pis/cofins, ipi, substituição tributária) e compreender o funcionamento da tributação para vendas em outros estados. Essas competências são essenciais para a criação de uma solução eficiente e precisa na automação da nossa planilha gerencial, impulsionando a tomada de decisões estratégicas em nosso e-commerce.

Objetivo do Projeto:
O objetivo central do projeto é aperfeiçoar nossa planilha gerencial atual, tornando-a uma ferramenta automatizada e poderosa para consolidar diversas atividades relacionadas aos processos de compra, precificação e análise de vendas. A planilha utilizará dados de nosso sistema ERP e importará informações cruciais para a formação de preços, planejamento de compras e apuração de lucros, considerando as complexidades fiscais e financeiras de nosso regime tributário (Lucro Real).

Descrição das Atividades a serem Automatizadas:

1. Importação Automática de Dados Fiscais dos Produtos:
Para a correta formação de preços, é essencial obter os dados fiscais dos produtos de forma ágil e precisa. O projeto visa automatizar o processo de importação de informações, como ipi, icms e st, a partir dos arquivos xml de novas compras realizadas em nosso sistema. Além disso, produtos ainda não cadastrados serão incorporados à planilha, garantindo atualização constante dos dados.

2. Planejamento de Compras e Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC):
A fim de otimizar nosso planejamento de compras e proporcionar uma visão clara do fluxo de caixa diário, buscaremos automatizar esse processo complexo. A planilha realizará o cálculo automático das parcelas para novas compras, permitindo a inserção das datas de previsão de faturamento e número de parcelas. Os valores serão atualizados nas guias dos anos, possibilitando uma visão consolidada do DFC e o impacto das novas compras no caixa da empresa.

3. Análise de Vendas Diárias e Dashboard de Resultados:
A análise das vendas diárias é essencial para acompanhar o desempenho financeiro do e-commerce. Com a automação dessa atividade, poderemos apurar lucros e identificar gastos com frete, comissões de marketplace, custo dos produtos e impostos para cada venda. Além disso, a planilha gerará dashboards que permitirão análises detalhadas, incluindo o resumo mensal de despesas com frete, comissões, impostos e outras métricas relevantes.

Considerações Finais:
Este projeto de automação da planilha gerencial é fundamental para aprimorar a eficiência de nossos processos, proporcionar maior controle financeiro e embasar nossas decisões estratégicas. Ao já contarmos com uma planilha existente como ponto de partida, buscamos otimizá-la através da colaboração de programadores qualificados, que desenvolverão soluções sólidas e seguras. Com essa automação, nossa empresa de e-commerce estará preparada para enfrentar os desafios de forma mais ágil e assertiva, alavancando nosso crescimento e sucesso no mercado.

Contexto Geral do Projeto

Contexto Geral do Projeto - Automação da Planilha Gerencial para Empresa de E-commerce Visão Geral da Empresa de E-commerce: A nossa empresa é uma próspera organização de comércio eletrônico que atua nos principais marketplaces. Com uma ampla variedade de produtos, estabelecemos uma sólida reputação por oferecer aos nossos clientes uma experiência de compra excepcional, garantindo qualidade, eficiência e entrega pontual. Ao longo dos anos, nosso crescimento significativo demandou uma gestão cada vez mais eficiente de nossas operações e finanças. Desafios Gerenciais e Necessidade de Automação: Conforme nossa empresa expande, enfrentamos desafios complexos no gerenciamento de dados e informações. Atualmente, utilizamos uma planilha gerencial para centralizar informações cruciais, como formação de preços, planejamento de compras e análise de vendas. No entanto, esse processo ainda é altamente manual, consumindo tempo e propenso a erros humanos. Nossa necessidade urgente é otimizar nossa planilha existente, tornando-a uma ferramenta poderosa que consolide dados automaticamente, gere análises detalhadas e ofereça dashboards intuitivos para melhor embasar nossas decisões estratégicas. Além disso, com nossa empresa enquadrada no regime tributário Lucro Real, a precisão na apuração de impostos para formação de preços é essencial, demandando a automatização do processo de importação de dados fiscais dos produtos. Objetivo do Projeto: O objetivo principal deste projeto é aprimorar significativamente nossa planilha gerencial atual, incorporando recursos automatizados que permitam a importação ágil de dados fiscais dos produtos, facilitando a formação de preços de acordo com os impostos pertinentes ao nosso regime tributário. Além disso, buscamos automatizar o planejamento de compras, gerando um Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) claro e objetivo, proporcionando uma visão precisa do caixa da empresa por dia, mês e ano. A automação também será aplicada na análise diária de vendas, com cálculos automáticos de lucros, gastos com frete, comissões de marketplace e custo do produto. A geração de dashboards detalhados possibilitará visualizar com clareza os resultados financeiros e desempenho de vendas, contribuindo para uma melhor tomada de decisões em todos os níveis da empresa. Escopo da Automação: A automação se concentrará inicialmente em três atividades-chave: importação automática de dados fiscais dos produtos, planejamento de compras com DFC integrado e análise de vendas diárias com dashboard de resultados. A planilha será desenvolvida para ser escalável, permitindo futuras expansões para outras áreas relevantes de nossa operação. Expectativas do Projeto: Esperamos colaborar com programadores altamente qualificados, capazes de desenvolver soluções sólidas e seguras para nossa planilha gerencial. Com a automação dessas atividades cruciais, estaremos aptos a aprimorar nossa eficiência operacional, tomar decisões mais embasadas, otimizar nossa gestão financeira e sustentar o crescimento constante de nosso e-commerce. Conclusão: A automação da planilha gerencial será um marco significativo em nossa jornada de expansão. Contando com a expertise e dedicação dos profissionais envolvidos, esperamos alcançar maior agilidade, precisão e visão estratégica para mantermos a excelência em nossos serviços e oferecermos a melhor experiência possível aos nossos clientes. A automação é essencial para garantir que permaneçamos competitivos em um mercado dinâmico e em constante evolução.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho o design
Disponibilidade requerida Período integral
Integrações de API Outros (Outras APIs)
Funções necessárias Desenvolvedor

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

JavaScript MySQL PHP API

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