Automaçao atraves de Ie e Robô.

Necessito que seja executado uma ideia de projeçao no ambito contabil. O processo funciona da seguinte forma:
o fornecedor emite uma nota fiscal, de compra, e o usuario colaborador realiza o lançamento da mesma. Ocorre que neste processo, é via xml, arquivo que é baixado automaticamente pelo sistema interno que possuo ( teknisa).
Neste sistema, é possivel apontamento em tempo real, toda vez que um fornecedor emite uma nota fiscal. Apos do recebimento da mercadoria, é feito uma autorizaçao de ''ciencia de operaçao''. Logo apos, o operador realiza o lançamento, finalizando com lançamento financeiro que chamaos de contas a pagar e depois finaliza o processo.
Minha ideia é desevolver um robô que realize esses lançamentos. Resultando que este processo seja otimizado e logo eliminando mao de obra desnecessaria. A grosso modo é isso que preciso.
Aguardo retorno para mais clareza sobre a ideia.