Assistente Virtual para Agência de Marketing

Assistente Virtual
Descrição da Vaga:
Responsabilidades:
Gestão de E-mails e Agenda: Triagem, organização e resposta a e-mails, além de agendamento de reuniões e compromissos com clientes, mantendo um fluxo de trabalho eficiente.
Suporte ao Cliente: Atender os clientes que pedirem informaçõe, documentos e acessos.
Documentação e Relatórios: Suporte na preparação de propostas comerciais, preparação e formatação de documentos estratégicos, relatórios de desempenho, playbooks e apresentações, garantindo clareza e precisão nas informações.
Pesquisa e Desenvolvimento de Conteúdo: Realizar pesquisas para apoiar projetos específicos e desenvolver conteúdos que possam ser utilizados em e-books, scripts de atendimento e outros materiais de marketing.
Automatização de Tarefas Repetitivas: Com a orientação de um profissional, a assistente utilizará ferramentas como o ChatGPT para auxiliar na automação de tarefas repetitivas, como a geração de respostas a e-mails comuns, organização de informações e atualização de planilhas. A assistente será responsável por seguir os fluxos de trabalho estabelecidos e garantir que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e consistente.
Pesquisa Assistida por IA: Sob a supervisão de um profissional, a assistente conduzirá pesquisas detalhadas com o suporte do ChatGPT, coletando dados relevantes e organizando-os em relatórios ou resumos. A assistente será responsável por executar a coleta e a organização das informações, deixando a análise e a interpretação para o profissional.
Criação de Textos e Conteúdo: Com o auxílio do ChatGPT e seguindo diretrizes definidas por um profissional, a assistente desenvolverá rascunhos iniciais de textos, como e-mails de follow-up, postagens em redes sociais, descrições de produtos e scripts de atendimento. A assistente focará na execução e adaptação dos conteúdos conforme orientações recebidas.
Geração de Ideias e Brainstorming: A assistente utilizará o ChatGPT para apoiar sessões de brainstorming, ajudando na exploração de novas ideias para campanhas de marketing e estratégias de vendas, sempre seguindo as orientações e feedback de um profissional. A assistente será responsável por organizar as ideias e transformá-las em esboços ou propostas iniciais.
Apoio na Redação de Documentos Complexos: Sob a direção de um profissional, a assistente auxiliará na criação de documentos complexos, como playbooks, e-books e apresentações, usando o ChatGPT para gerar conteúdo preliminar. A assistente se concentrará na execução braçal dessas tarefas, garantindo que os documentos estejam formatados e organizados de acordo com as especificações recebidas.


Requisitos:
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com capacidade para interagir diretamente com clientes de maneira profissional e amigável.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico, mantendo um alto nível de organização e atenção aos detalhes.
Familiaridade com ferramentas de produtividade e colaboração online (Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Trello)
Proatividade para resolver problemas de forma independente e melhorar processos continuamente.
Disponibilidade para trabalhar em um horário flexível, adaptando-se às necessidades da empresa.
Confiabilidade e discrição no manuseio de informações confidenciais e sensíveis.
Diferenciais:
Experiência em Marketing Digital ou interesse em aprender sobre esse mercado.
Inglês
Habilidades em design gráfico básico para criação de materiais de marketing (canva, photoshop)
Familiaridade ou experiência prévia na área de VENDAS.