Assistente Virtual

Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente Virtual para fornecer suporte administrativo à nossa equipe enquanto trabalha remotamente.
Como assistente virtual, você executará várias tarefas administrativas, incluindo responder e-mails,WhtasApp e agendar reuniões. Para essa função, é necessária uma conexão forte com a Internet, além de experiência no uso de ferramentas de comunicação como o Meet.
Por fim, você deve ser capaz de lidar com projetos administrativos e entregar um trabalho de alta qualidade com mínima supervisão.


Responsabilidades
Responder a e-mails, telefonemas e WhatsApp
Agendar reuniões
Gerenciar uma lista de contatos
Preparar planilhas de clientes e manter registros on-line
Organizar as agendas dos gerentes
Realizar pesquisas de mercado
Criar apresentações, conforme atribuído
Lidar com as perguntas administrativas dos funcionários
Fornecer atendimento ao cliente ( em horário comercial )
Agendamento de compromissos com clientes e fornecedores
Acompanhamento com clientes: envio de feedback, fechamento de propostas
Gestão de Calendário
Gerenciamento de arquivos (organizando arquivos usando o Google Drive, por exemplo)
Construção de banco de dados (por exemplo, atualização de e-mail ou listas de contatos em seu CRM)
Pesquisa sobre determinados tópicos para blogs, newsletters ou outras publicações
Criação de relatórios de vendas, de tarefas semanais, de entregas, etc


Requisitos
Experiência comprovada como Assistente Virtual ou função relevante
Familiaridade com as tecnologias atuais, como compartilhamento de área de trabalho, serviços em nuvem
Experiência com software de planilhas
Conhecimento de calendários e agendas on-line (por exemplo, Google Calendar)
Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e WhatsApp
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
Sólidas habilidades organizacionais
Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador ou Secretária de escritório são uma vantagem