Assistente Executiva Bilíngue

Você é uma pessoa curiosa, ágil, proativa e que ama trabalhar em equipe para solucionar os mais diversos problemas de forma criativa? Então vem fazer parte de uma equipe internacional com atuação 100% remota.

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue que irá atuar no suporte direto à um CEO de empresas do Brasil e USA, sendo a responsável pela gestão de agenda e coordenação dos compromissos de ordem profissional e pessoal, conciliando as duas esferas de maneira organizada e prática.

Principais responsabilidades:
- Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e eventos, assegurando toda a preparação prévia que possa ser necessária;
- Priorizar e administrar o calendário de compromissos profissionais e pessoais, como reuniões e projetos, de maneira diligente, resolutiva e com senso de autonomia na resolução de problemas ou dificuldades;
- Participar e elaborar demandas para reuniões e apresentações, como relatórios, apresentações, atas de reuniões (capacidade de escrita de construção de relatórios em inglês);
- Executar tarefas administrativas como responder e-mail, atender chamadas telefônicas e Whatsapp, organizar documentação, monitorar atividades e pesquisar futuros parceiros;
- Iniciativa para aprender e liderar diferentes temas estratégicos e/ou operacionais com rápidas soluções.

Hard skills:
- Ensino Superior completo ou cursando;
- Inglês fluente “Mandatório”;
- Pacote Office e Google Planilhas - Nível avançado.

Soft skills:
- Comunicação Assertiva (Oral e Escrita);
- Ótimo relacionamento interpessoal, proatividade e organização;
- Gestão de tempo;
- Growth mindset.

Diferencial:
- Experiência profissional com Assessoria a Executivos. 

Informações adicionais:
- Modalidade de Trabalho: 100% Remoto;
- Jornada de trabalho: Full time no fuso horário da cidade de Framingham USA.