Assistente Administrativo/Financeiro

-Administrativo: gerenciamento de informações a (clientes, fornecedores, atendimento ao público em geral), revisão e remessas de correspondências e documentos, coordenação às atividades administrativas da empresa, suporte às contas a pagar e a receber, controle de agenda, emissão de notas fiscais, (quando solicitado), preparação e encaminhamento de documentos em geral, escaneamentos e cópias, distribuição de documentos para os departamentos, atendimento e esclarecimento dúvidas, elaboração e apresentação de relatório, organização dos arquivos e cadastros da empresa, elaboração planilhas, enviar e responder e-mail e demais obrigações do setor administrativo.



-Financeiro: controle bancário e contas, fluxo de caixa, cobranças e investimentos, emissão de relatórios de contas a pagar e receber, lançamento de cheques, organização de documentos, registros das transações financeiras, conciliação bancária, conferencia dos lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, baixa no sistema de controle bancário, verificação de pendências, realizar processos de recebimento, verificação de casos de inadimplência e identificando formas de negociação para diminuir o passivo, relatórios de despesas e emissão de notas de mão-de-obra, taxa de administração e intermediação, avisos de cobrança, controlar vencimentos e datas de reajuste dos contratos, avaliação de prazos de pagamento, organização dos documentos a serem pagos e emissão de cheques, requisição e encaminhamento ao mensageiro para os serviços de pagamento em bancos e órgãos externos, controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.), conferência dos protocolos de entrega de  notas fiscais, boletos e documentos para pagamento, emissão das guias de recolhimento dos impostos (quando não há setor contábil) , processos de Transferência Eletrônica de Dados (TED), Documento de Ordem de Crédito ( DOC) e transferência entre contas, acompanhar tarifação,  conferência dos pagamentos realizados, organização e arquivamento dos comprovantes, separação das guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente os cheques e pagamentos on-line e demais obrigações do setor financeiro