Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Procuro um assistente administrativo fluente em ingles que esteja disposto a um trabalho permantente, envolvendo as seguintes responsabilidades:
importante: nao aplique se nao for fluente em ingles.
Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que o empregador esteja ciente de sua programação e esteja preparado adequadamente.
Gerenciamento de viagens: Planejar itinerários, reservar passagens aéreas, hotéis e organizar transporte terrestre, garantindo que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
Comunicação e correspondência: Gerenciar e responder e-mails, telefonemas e outras formas de comunicação em nome do empregador, filtrando informações relevantes e tomando ações apropriadas.
Organização de documentos: Manter arquivos e documentos organizados, incluindo contratos, relatórios e outros materiais relevantes, garantindo que estejam prontamente acessíveis quando necessário.
Gerenciamento de tarefas e projetos: Auxiliar o empregador na execução de tarefas diárias, coordenando projetos, acompanhando prazos e garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de forma eficiente.
Realização de pesquisas: Realizar pesquisas em diversos tópicos, compilando informações relevantes e preparando relatórios ou resumos para auxiliar na tomada de decisões.
Organização de eventos: Planejar e coordenar eventos especiais, como conferências, reuniões corporativas ou eventos sociais, cuidando dos detalhes logísticos e garantindo o sucesso do evento.
Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como processamento de despesas, gestão de arquivos, preparação de documentos e outras atividades relacionadas ao escritório.
É Importante ressaltar que as responsabilidades podem variar dependendo das necessidades. Além disso, a discrição, a capacidade de tomar decisões independentes e a habilidade de lidar com informações confidenciais são habilidades essenciais para esse cargo.
Iremos começar com um número de horas menores para ver se somos um bom fit.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Período integral
Duração do projeto Mais do que 6 meses
Habilidades necessárias