Analisando propostas

Assistente administrativa para empresa de software

Publicado em 09 de Maio de 2023 dias na Suporte Administrativo

Sobre este projeto

Aberto

Somos uma empresa de software que faz uma agenda digital principalmente utilizada por cabeleireiros e esteticistas.

Estamos neste momento à procura de uma assistente administrativa para realizar as seguintes funções:
-> Apoio ao cliente por mensagem e excepcionalmente por telefone, sobre dúvidas do funcionamento da nossa aplicação, fazendo o registo, organização e acompanhamento dos pedidos;
-> Escrever e organizar documentação da aplicação, perguntas frequentes e lista de pedidos de clientes;
-> Realizar pagamentos e registar as despesas e envio de documentação necessária para a contabilidade e outros institutos públicos quando necessário (IEFP, S.S., P2020, etc);
-> Ocasionalmente marcar reuniões e responder a e-mails;

Necessita de ser uma pessoa com muita capacidade de organização, autonomia e proatividade, pois a sua principal função será propor e implementar de forma autónoma metodologias para organizar todo o tipo de documentação que neste momento temos muito dispersa e repetida, desde documentação do funcionamento da aplicação, vídeos tutoriais, pedidos de clientes, faturas, recibos, etc.

Procuramos alguém em part-time, para cerca de 20h semanais, tem que falar e escrever português correcto e viver em Portugal.

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Atenção ao cliente
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Meio período

Duração do projeto Mais do que 6 meses

Habilidades necessárias

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