Aprimoramento da Ferramenta de Gestão de Agenda e Contratos do Centro de Convenções

Atuamos na administração de um condomínio que, entre outras funções, realiza a gestão da agenda e firmamento de contratos de locação de espaço de um centro de convenções. Atualmente, utilizamos uma planilha com Macros no Microsoft Excel para as seguintes funções:

Controle de Agenda: Organização e visualização das datas de eventos.
Cálculo de Orçamento: Definição e cálculo de custos relacionados a cada evento.
Impressão de Propostas: Geração automática de propostas para envio aos clientes.
Checklist de Avaliação Pré e Pós-Evento: Lista de verificação para assegurar a qualidade e atendimento aos padrões de serviço em todas as etapas do evento.
O contato para agendamentos é realizado por meio de WhatsApp e e-mail.

Objetivo do Projeto:
Estamos buscando aprimorar essa planilha com a possibilidade de migração para o Google Planilhas ou uma atualização no Microsoft Excel. Nossa intenção é simplificar o processo de preenchimento obrigatório dos dados do cliente, que deverá ser automatizado, permitindo assim a coleta de informações de forma mais precisa para a criação de dashboards.

Requisitos Específicos para o Fornecedor:

Migração e Automação:

Transferir a planilha atual para Google Planilhas ou melhorar as funcionalidades existentes no Microsoft Excel.
Automatizar o preenchimento de dados obrigatórios pelos clientes para otimizar a coleta de informações e reduzir erros manuais.
Dashboards e Relatórios:

Implementar dashboards intuitivos e personalizáveis que apresentem os principais indicadores de desempenho do centro de convenções.
Manter todas as funcionalidades existentes da planilha anterior (cálculo de orçamento, checklist de avaliação, controle de agenda, etc.).
Integração de Comunicação:

Garantir que a nova ferramenta possa gerar e/ou integrar-se ao envio de propostas e atualizações de agenda via e-mail e, se possível, notificar via WhatsApp.
Contato:
Para agendamentos e outras comunicações, entre em contato conosco via WhatsApp ou e-mail.