Alerta de informativos

Exposição dos fatos:
Sou assinante de um serviço de informativos via internet.
Ao acessar com login e senha tenho acesso a área do assinante e visualizo os informativos/relatórios em PDF.
Estes relatórios ficam disponíveis em PDF para download.

Problema:
O relatório fica disponível mas o e-mail com o aviso de atualização demora para chegar.
É Preciso ficar verificando constantemente a área do assinante para ter acesso à  atualização em primeira mão.

Necessidade básica a ser atendida:
Preciso ser imediatamente alertado em meu desktop(quando estou no escritório) ou notebook(quando estou fora do escritório) sempre que houver atualização(novo relatório) em minha área de assinante.
O alerta deve ser visual e auditivo, contínuo, e somente cessar após eu escolher silenciar o alerta.
Caso dois ou mais alertas sejam emitidos em curto intervalo de tempo tenho que receber os dois ou mais avisos imediatamente após a atualização.
O programa não precisa operar 24 horas, atualmente o horário de necessidade de acompanhamento das atualização é das 9h às 17h (GMT -3).

Melhoria do processo:
Receber o alerta acima e também o informativo/relatório sem a necessidade de acessar o site ou a área do assinte.
Possibilidade de configurar o horário de acompanhamento das atualizações.