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Published on the October 17, 2024 in IT & Programming

About this project

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The project involves creating an automated workflow in **Make.com** to download email attachments from Gmail and store them in a specific Google Drive folder. Here's a summary of the steps:

1. **Set Up Google APIs**:
  - Create a project in **Google Cloud Console**.
  - Enable **Gmail** and **Google Drive** APIs.
  - Generate **OAuth 2.0 credentials** for authentication.

2. **Configure Make.com Scenario**:
  - Create a new scenario in **Make.com**.
  - Add a **Gmail module** with the trigger "Watch Emails" to detect new emails with attachments.
  - Optionally add an **Iterator** module to handle multiple attachments in a single email.

3. **Connect Google Drive**:
  - Add a **Google Drive module** to upload files.
  - Map the email attachment from Gmail to the Google Drive file upload field.

4. **Set the Folder and Criteria**:
  - Specify the Google Drive folder for storing attachments.
  - Add filters to process only specific emails (e.g., From certain senders or with attachments).

5. **Test and Activate**:
  - Test the flow manually.
  - Once confirmed, activate the scenario for continuous automatic operation.

This flow will seamlessly download Gmail attachments and store them in a designated Google Drive folder.

Project overview

El objetivo general del proyecto es automatizar el proceso de **descarga de archivos adjuntos** recibidos por correo electrónico en Gmail y almacenarlos en una **carpeta específica en Google Drive**, utilizando la plataforma de automatización **Make.com** (anteriormente Integromat). Esto elimina la necesidad de realizar estas tareas manualmente y asegura que cualquier archivo adjunto importante sea guardado de manera segura y accesible en un sistema de almacenamiento en la nube. ### Propósitos clave: 1. **Automatización de tareas**: Facilitar el manejo de grandes volúmenes de correos electrónicos y archivos adjuntos sin intervención manual. 2. **Optimización de procesos**: Agilizar el flujo de trabajo al descargar y organizar archivos adjuntos de manera automática. 3. **Mejora en la gestión documental**: Garantizar que todos los archivos importantes se almacenen de forma estructurada y accesible en Google Drive. 4. **Reducción de errores**: Minimizar los errores que podrían ocurrir al descargar o perder archivos adjuntos manualmente. Esta solución es especialmente útil para equipos o individuos que manejan muchos correos electrónicos con documentos, como en casos de facturación, contratos, informes, o cualquier proceso administrativo que requiera organización de archivos adjuntos en la nube.

Category IT & Programming
Subcategory Artificial Intelligence
Project size Small
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: October 18, 2024

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