Solución de errores Whmcs

Cuento con WHMCS instalado y configurado desde hace mas de 1 año, ya cuento con una base de datos de informacion dentro de este, pero se estan presentando algunos inconvenientes, por ejemplo:

1.- En 1 ocasión renovó en cero un plan de hosting aun cuando tenia un costo de renovación.
2.- No esta generando los invoices de los dominios cuando lo compran por separado del hosting.
3.- Necesito configurar Backups, ya no se estan generando por el peso de la base de datos.
4.- En el servidor WHMCS me esta generando miles de veces 2 invoices al mes elimino aproximado 20 mil archivos de esas mismas 2 facturas.
5.- WHMCS me esta generando archivos de aproximado 900 Mb cada uno en el servidor (ruta: .cagefs/tmp) el peso que toma mensualmente son aproximado 40 Gb
6.- Hacer una revisión general para detectar cualquier error no identificado (no tengo problema en que se genere un presupuesto adicional sobre lo que se identifique)
7.- Quiero 1 o 2 horas para consultas para que me muestres la mejor forma de administrar clientes y planes.