Sistema Integral comunicacion Broker-Asistente de Cierre de ventas

Necesito crear un sistema de comunicacion entre mis brokers, que son personas que van a las casas de los clientes a vender una plataforma de vacaciones tipo booking y para que la venta sea mas efectiva requieren la asistencia de un cerrador de ventas de forma remota que se conecte via zoom en el momento que se requiera al cerrador.
La idea es que cuando el broker requiera un cerrador de ventas emita a traves de la plataforma un pedido o solicitud de asistencia a un grupo de cerradores de ventas que esten registrados en el sistema en un dia y  horario especifico , el cerrador de la solicitud acepte el pedido del broker de asistirlo en una venta a esa hora y dia especifico.
El Cerrador debe de alistarse en la plataforma como lo hace el dueno de una casa en airbnb, ingresa , pone sus datos, su experiencia, donde ha trabajado, cual es su nivel de cierre y la comision que cobra por asistirlo en el cierre.
El sistema debe de manejar un sistema de activacion del broker cuando tenga credito de dinero dentro del sistema y mientras se hagan ventas el administrador del sistema descuente ese dinero o creditos de su sistema , recordandole que debe de recargar el sistema para que se active la comunicacion con los cerradores.
El sistema deberia de tener un sistema de recordaciones de citas, envio de informacion  interna entre el broker y el cerrador de la venta como le esta llendo en la venta como por ejemplo: darle informacion secretamente de como le esta llendo con el cliente que tiene al frente como destinos que mas le gustaria vacacionar, si tienen visa, si tiene pasaporte, si esta con la esposa, si tiene a los hijos al frente que destinos los hijos quiere visiitar , si lo ve con presupuesto y cuanto tiene de presupuesto o que le diga como podria entrarle y el cerrador pueda leer toda esta informacion para que cuando entre a cerrar la venta, tenga la mayor cantidad de informacion posible para asegurar el ciere .
El sistema debe de aprobar de tener un sistema de envio de emails , sms a los cerradores del pedido de solicitud de asistenacia de un cerrador para la venta ademas de todos los detalles que se necesiten agregar para la mejor comunicacion del broker con el cerrador, este sistema es interno de comunicacion y ademas un sistema de review que deberia de lanzar un broker con referencia al cerrador y viceversa que puedan ver todos los usuarios que usen la plataforma.
agregar parte visual explosiva para que se vea la plataforma muyy atractiva en uso pero ademas debe de ser de facil uso