Sistema de reserva de churrasqueira e salão de festa de condomínio, com paddings diferentes e calendário único

Preciso de um sistema de reservas (appointment) onde o usuário possa reservar o salão de festa (que obriga  a reserva da churrasqueira em conjunto), no máximo a 7 dias do evento, ou o usuário possa reservar somente a churrasqueira (bloqueando o salão tbem) mas a regra para tal reserva seria no máximo 6 dias de antecedencia do uso da churrasqueira. Ou seja, churrasqueira e salão para reservar, somente a partir de 7 dias a contar de agora, e se for só a churrasqueira (que bloqueia o uso do salão) só pode reservar com máximo de 6 dias de antecedência. O site é fechado para os condominos, somente eles usam (intranet em wordpress).
Ao reservar, preciso que se dispare emails avisando o sindico, o usuário e a administradora.