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Sistema de Control de Comisiones, Pagos y Utilidades para Agencia de Viajes de Lujo en Google Sheets

Published on the December 13, 2024 in Finance & Management

About this project

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Este proyecto consiste en la creación de una herramienta de control integral en Excel o Google Sheets para la gestión de comisiones, pagos de clientes, pagos a proveedores y control de utilidades. La herramienta debe permitir registrar de forma estructurada todas las operaciones financieras relacionadas con cada viaje vendido por la agencia, desde la cotización hasta el cierre contable del viaje.

El sistema debe incluir un desglose preciso de las comisiones, permitiendo asignar y controlar la parte que corresponde a cada Vendedor, Cotizador y la empresa Nommia. La herramienta debe calcular de forma automática las comisiones pagadas, las comisiones pendientes y permitir registrar los pagos realizados para cada uno de los participantes de la comisión.

Además, el sistema debe permitir la gestión de pagos de los clientes y los pagos a proveedores, con control de tipo de cambio, diferencias entre los montos cotizados y los montos pagados. Todo esto debe permitir la creación de reportes automatizados de utilidades, costos y pagos pendientes, de forma clara y sencilla.

Todo esto resumiendo en información clara la contabilidad de A) Viaje por viaje y B) control total de la empresa

Project overview

La agencia de viajes de lujo se especializa en la creación de viajes personalizados de alto valor. Cada viaje es diferente, y los montos de cada uno varían considerablemente. Los viajes suelen manejar montos importantes (por ejemplo, $20,000 a $25,000 USD por viaje) y los ingresos provienen de pagos parciales de los clientes. Estos pagos se registran en distintas fechas, y la comisión se paga solo cuando se tiene suficiente flujo de efectivo para hacerlo. El proceso operativo implica la interacción de tres partes clave: Vendedor: El vendedor es quien cierra la venta del viaje. Cotizador: La persona encargada de planificar y coordinar el viaje, asegurando la mejor oferta para el cliente. Nommia (Empresa): La empresa retiene una parte de la comisión para asegurar la rentabilidad. Cada uno de estos actores recibe una comisión sobre la utilidad de la venta, y esta comisión se determina desde el inicio de la cotización. Sin embargo, la comisión no se paga de forma automática, sino que se libera cuando hay suficiente dinero en la cuenta, por lo que es fundamental tener control de cuánto se ha pagado y cuánto falta por pagar.

Category Finance & Management
Subcategory Other
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Financial Analysis

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