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Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e profissional para se juntar à nossa equipe. A candidata ideal será responsável por organizar e otimizar a vida profissional do nosso diretor, garantindo que todas as atividades diárias sejam executadas de forma eficiente e eficaz.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda do diretor, organizando reuniões, compromissos e viagens.
Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as conforme necessário.
Preparar relatórios, apresentações e correspondências.
Organizar e arquivar documentos importantes.
Coordenar e comunicar-se com outros departamentos e stakeholders.
Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento de excelência.
Auxiliar na organização de eventos e conferências.
Requisitos:
Experiência prévia como secretária ou em funções similares.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em ferramentas de escritório (MS Office, sistemas de e-mail).
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Discrição e confidencialidade.
Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
Competências desejadas:
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
Habilidade para trabalhar sob pressão.
Atitude positiva e profissionalismo.
Oferecemos:
Salário competitivo.
Benefícios atrativos.
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Full time
Project duration More than 6 months
Skills needed