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admin-support / virtual-assistant-1
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Necesitamos persona con un conocimiento de excel medio alto para realizar labores administrativas en hojas de cálculo de Google (parecido al excel).
La idea inicial es gestionar varios puntos de una empresa de instalaciones eléctricas.
1)_ Se gestionará una hoja de cálculo ya existente: los gastos fijos y las averías de los 12 vehículos para obtener estadísticas de diferencias de coste entre vehículos nuevos, de segunda mano y de renting. La información gastos se introduciría en un grupo de de WhatsApp al que añadiríamos a la persona seleccionada.
También esa persona tiene que actualizar regularmente los km de cada vehículo para poder avisar cuando es necesario pasar el mantenimiento, la ITV, los cambios que de correa de distribución, avisar cuando vence un seguro.
2)_ Control de realización de partes de trabajos por los operarios: diariamente se imprimirán los partes de trabajo de los operarios, y se reclamarán los que no estén hechos al operario via whatapp.
3)- Crear hojas de trabajos nuevas para obra_ OTs
4)_ Actualizar precios y productos base de datos.
5) Actualizar materiales de las OTs.
Se necesita una asistencia de 2 horas diarias por control remoto.
Project overview
Necesidad de disponibilidad en horario español de 15:00 a 17:00. Se contactaría con la persona mediante llamadas y WhatsApp.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration More than 6 months
Skills needed