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Somos uma empresa em crescimento acelerado no setor de de e-commerce e educação para empreendedores. Nosso foco é oferecer soluções estratégicas para nossos clientes com processos de vendas pela internet.
Estamos em busca de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo para atuar diretamente com o CEO, ajudando a otimizar seu tempo, gerenciar demandas e garantir o andamento das operações administrativas e estratégicas.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda do CEO (marcar reuniões, organizar compromissos e priorizar tarefas).
Filtrar e responder e-mails, mensagens e outras comunicações.
Preparar documentos, apresentações e relatórios para reuniões e projetos.
Organizar e acompanhar prazos de tarefas importantes.
Auxiliar na comunicação entre o CEO e outras equipes ou parceiros.
Coordenar tarefas administrativas como agendamento de viagens e controle de despesas.
Atuar como ponto de apoio para projetos estratégicos, garantindo organização e entrega.
Requisitos:
Experiência anterior como Assistente Executivo, Secretário(a) Executivo(a) ou em funções similares.
Habilidade em ferramentas como Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion, Slack ou similares.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Proatividade, organização e capacidade de trabalhar com prioridades múltiplas.
Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
Diferenciais:
Experiência com empresas em crescimento acelerado ou startups.
Conhecimento básico em gestão de projetos ou metodologias ágeis (Trello, Asana, etc.).
O que oferecemos:
Flexibilidade de horário (pode ser remoto).
Possibilidade de crescimento profissional e envolvimento em projetos estratégicos.
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Duração do Projeto:
Inicialmente, buscamos um profissional para um contrato de 1 á 3 meses (ou freelancer recorrente). Possibilidade de efetivação após período inicial.
Orçamento:
Aceitamos propostas de profissionais com faixa de remuneração entre R$ 2.000 e R$4.000, conforme experiência."
Category Finance & Management
Subcategory Other
Project size Medium
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed