Parte De Caja Diario

PROYECTO:
Automatizacion de parte de caja y posterior control.

Cada local debe llenar los datos, tal como lo hace ahora pero de forma virtual.
Una vez cargados y enviados, el sistema  deberá borrarlos  de la computadora. Permita impresion.

Hoy lo tenemos manual

Tenemos 8 locales donde operan y una oficina donde se controla y corrige.
Sistema de parte de Caja
Uno por día.
1)    Identificarse en el sistema (cajero)
2)    Colocar valor inicial en la caja (el cambio los $500 0 los $1500 que tienen antes de arrancar el día)
3)    Registro de salida de dinero
        Fecha
        Correspondiente
        Monto
      Comprobante
      Notas**
4)    Cierre de caja Y cierre de caja parcial. ( Cuando cambian de cajero seria parcial)
•    registro total de ventas (escribir lo que va de ventas)
•    registro total monto de tarjetas de crédito (ir pudiendo registrar en una planilla cada tarjeta que se cobra con su monto)
•    registro total moto de créditos personales (sumar manual y colocar en el sistema)
•    registro total de cuota adelnatada (sumar manual y colocar en el sistema)
•    registro total de cobranzas (ir registrando en una planilla cada cobranza dni numero de credito y monto)

campos del sistema
fecha
cajero
encargado
total de ventas
tarjetas
gastos (la suma de lo que se fue registrando)
vales (la suma de lo que se fue registrando)
usos (la suma de lo que se fue registrando)
liquidaciones (la suma de lo que se fue regstrando)
retiros (la suma de lo que se fue registrando)
efectivo (anotar lo que hay)
venta de credito (suma manual)
cuota adelantada (suma manual)
seña de credito (suma manual)
importe financiado (resta automatica)
cobranzas (suma manual)
control:
tickets:    (manual)
tickets importe  (manual)
factura b (manual)
factura importe (manual)
recibos (son lo de la cobranzas y cuotas adelantadas) (manual)

venta de vendedores: manual

observaciones:

control:

cantidad de cobranzas:
cantidad de créditos:

grilla horario de empleados


a partir de esta información, que automáticamente se generen planillas de vales, usos, de tarjeta de crédito, de créditos personales, de cobranzas, de ventas por vendedor, de venta de tickets, de venta de facfura manual, etc.
Solo visible y modificable  en oficina.
Planillas a generar que se puedan modificar en excel:
venta por local
venta por vendedor
faltantes y sobrantes por cajero
inasistencias
vales

Otros partes en los locales:
autorización de vales (dinero)
parte de tarjetas
completar tipo de tarjeta y monto
ej: master $500

es fundamental la posibilidad de crear un “usuario” para cada persona que manejará el programa. Cada uno de estos usuarios que cuente con una clave de acceso personal y que  se le puedan habilitar funciones especificas limitadas, o bien un permiso general para acceder a todo el programa.


** Que al final del dia, puedan enviar por mail la informacion. SELECCIONAR A que mails... O cuando hacen cambio de cajero.