Mostrar Base De Datos Ya Hecha, Realizar Filtros Para Resultados Y Consultar Por Api El Estado De Cada Dato

Nos dedicamos a la obtención de clientes potenciales por medio de formularios y una base de datos ya creada que tenemos.
Necesito tener una página que muestre los datos ingresados en la base de datos que ya TENEMOS y realizar filtros por fecha, por texto específico encontrado en los datos encontrados, ordenar por más recientes, etc.
También realizar cálculos internos como cuantos datos hay en total, sumar cuantos se encuentran aprobados, rechazados, o siendo llamados, calcular el porcentaje de datos que fueron contactados exitosamente ,etc.


--------
La habilidad excluyente es poder conectar nuestra base de datos a una plataforma mediante API para consultar el estado (Aprobado, Llamando, Rechazado, Inválido) de cada dato mediante un ID único que tiene cada uno muestre en la base de datos nuestra, dos veces por día, en que estado se encuentra para la plataforma y colorear los aprobados de verde claro, llamando en celeste claro, rechazado en rojo claro y inválido en amarillo claro de modo tal que se diferencie sencillamente el estado pudiendo ver aún su contenido claramente.