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admin-support / virtual-assistant-1
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Atividades desenvolvidas como Assistente Pessoal:
***Serviços Administrativos: Agendamento e planejamento de viagens: cotação e reservas de passagens, hotéis e carros - Organização de roteiro de viagens; Agendamento médico e confirmação de consultas; Apoio para datas especiais; Assistência na organização de eventos, convites e convocação via e-mail; Atendimento e redirecionamento de chamadas; Criação de apresentações e planilhas; Gestão de e-mails; Gestão de pagamentos (organização, agendamentos e pagamentos); Envio de convites e convocações (via e-mail); Transcrição de textos e digitação; Organização de agenda compartilhada (agendamentos, reservas e confirmações) - Lembretes de compromissos e datas especiais; Serviços de cartório e correio; Administração de Imóveis.
***Serviços Pessoais: Acompanhamento em consultas médicas e veterinárias; Compra de Presentes; Compras em supermercados e farmácias.
***Consultorias em RH: Contato com candidatos - Agendamento de entrevistas, feedback de processos seletivos;
Contato com clientes/fornecedores - Feedback de processos, orçamentos; Elaboração de anúncios de recrutamento e divulgação (postagem/acompanhamento de redes sociais, sites); Gestão de e-mails e redes sociais;
Emissão e envio de notas fiscais.
***Serviços Comerciais: Atendimento, contato e cadastro de clientes/fornecedores; Atendimento e redirecionamento de chamadas; Digitação; Cotações; Elaboração, envio e follow up de propostas comerciais para clientes; RSVP - ativo e passivo; Pós-venda - pesquisas de satisfação de clientes; Follow up com fornecedores. View less
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Full time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed