Evaluating bids

Generación de contratos automáticos con firma digital

Published on the August 17, 2024 in IT & Programming

About this project

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1)    Extraer información de la base de datos: La plataforma deberá conectarse con bases de datos para carga manual (Google sheets) o automática (https://aitable.ai) de la información en formato .xls o cvs.
2)    Llenar automáticamente documentos, con formato de contrato: La plataforma deberá reemplazar los datos identificados en la base de datos, conforme al formato previamente establecido tanto en español como en inglés.
Son 4 plantillas de contrato: (2 español y 2 inglés) (entre 4 a 7 hojas) por tipo de contrato.
3)    Firma electrónica del documento: La plataforma deberá insertar automáticamente campos para firma por parte del cliente. Se necesitan dos tipos de campos uno para iniciales o rúbrica (en cada hoja) y firma al final del documento. Estos campos serán abiertos para escritura.
4)    Opción de revisión de documentos: La plataforma debe permitir hacer una revisión de la versión final del documento, previo al envío al cliente. El envío debe ser automático a través de un link que genere la plataforma o a través de un correo electrónico que se envíe automáticamente y el usuario tendrá la opción de revisarlo y firmarlos e inicializarlo.
5)    Archivo y repositorio de documentos: Una vez lleno el documento y completado el proceso se guarda una copia en el repositorio (Google drive), envía una copia del documento final al correo del cliente y del coordinador / encargado del proceso.
6)    La plataforma debe permitir descargar los documentos firmados en PDF.

Project overview

Actualmente se cambian los datos de contrato en word, se genera un PDF se sube a la plataforma de firmas digitales crove.app. Se generan 2 campos y estos se colocan manualmente en el contrato. Se genera un link y este se envía al cliente para su firma.

Category IT & Programming
Subcategory Web development
What is the scope of the project? Medium-sized change
Is this a project or a position? Project
I currently have I have an idea
Required availability As needed
API Integrations Other (Other APIs), Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Roles needed Developer

Delivery term: September 17, 2024

Skills needed

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