Formulários Em Excel

Projeto bem simples:
somos uma distribuidora e delivery de bebidas. Alimentamos hoje manualmente uma planilha que concentra todos os 6 mil pedidos mensais das lojas com cerca de 30 a 40 informações por registro.
Trata-se de uma digitação simples dos dados existentes na via impressa dos pedidos (valor, bairro, data, entregador, produtos, preços etc).

Hoje trabalhando com atenção um funcionário nosso leva 01minuto para preencher toda a linha do registro do pedido nessa planilha. 
SITUAÇÃO PROBLEMA:
1) tempo de preenchimento é alto principalmente pela usabilidade da planilha (ficar buscando os produtos no dropdown e passando para a célula ao lado com tab.
2) a confiabilidade acaba sendo impactada pois a usabilidade ruim da planilha acaba gerando eventuais falhas de preenchimento.
DEMANDA:
Precisamos apenas que alguém com bons conhecimentos em excel consiga otimizar este processo através de um formulário de preenchimento rápido e seguro destas informações.
Dando certo este que é nossa maior dor hoje, teremos varias outras demandas como esta para o financeiro, RH, estoque, compras etc.