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Executive Assistant

Published on the October 10, 2024 in Admin Support

About this project

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Gestión de Bandeja de Entrada:

Mantener la bandeja de entrada del CEO, asegurando que siempre esté actualizada.
Redactar y enviar respuestas a correos electrónicos de manera oportuna y profesional.
Gestión de Agenda:

Gestionar el horario del CEO, incluyendo la organización de reuniones, citas y eventos.
Asegurarse de que la agenda del CEO esté organizada y evitar conflictos.
Gestión de Clientes:

Asistir en tareas de gestión de clientes, incluyendo el procesamiento de pagos, seguimiento de pagos pendientes y gestión de suscripciones de clientes.
Revisar las horas de los clientes y asesorar sobre cualquier cargo adicional que deba procesarse.
KPIs a Nivel de Empresa:

Monitorear e informar sobre los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) de la empresa para asegurar que se cumplan los objetivos.
Gestión de Prospectos:

Manejar la gestión de prospectos, incluyendo la redacción y envío de correos electrónicos de ventas y seguimientos.
Trabajar para lograr la tasa de cierre más alta posible para los leads de ventas.
Asistencia a Reuniones:

Asistir a reuniones con clientes según sea necesario, ya sean reuniones de ventas, reuniones generales de seguimiento o llamadas para resolver problemas.

Project overview

El candidato ideal tendrá un dominio del inglés casi nativo y la capacidad de gestionar una amplia gama de responsabilidades con precisión y eficiencia. Este puesto requiere a alguien orientado a los detalles, con habilidades de comunicación sólidas y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente sin que nada se le escape.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Full time

Project duration More than 6 months

Skills needed

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