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Estamos a procura de uma assistente como a Donna Paulsen do seriado Suits! Será que você tem as características que buscamos?

Published on the January 09, 2024 in Admin Support

About this project

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A Donna é a assistente/secretária pessoal do Harvey Specter, um advogado, no seriado SUITS. Suas especialidades envolvem a alta capacidade de organização de atividades semanais, reuniões e a agenda de modo geral do Harvey. Donna é ousada, criativa, autodidata e focada em tornar o dia a dia do advogado menos complicado e mais objetivo. Marcar reuniões, organizar a rotina, acertar contas, conseguir documentos e etc são tarefas que ela realiza com frequência. Você acha que é capaz de ser como ela?
Habilidades necessárias:
Excelentes Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
Competência em Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para organizar agendas, gerenciar compromissos e priorizar tarefas eficientemente.
Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.
Habilidades Interpessoais Fortes: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais, lidando com diferentes tipos de pessoas e personalidades.
Resolução de Problemas e Proatividade: Habilidade para antecipar necessidades, identificar problemas potenciais e encontrar soluções criativas.
Familiaridade com Ferramentas Tecnológicas: Conhecimento em softwares de escritório, gerenciamento de e-mails e sistemas de agendamento.
Atitude Positiva e Profissionalismo: Manter uma atitude positiva mesmo sob pressão, demonstrando profissionalismo e ética no trabalho.
Experiência em Assistência Executiva: Preferencialmente com experiência em trabalhar em ambientes corporativos ou com executivos de alto nível.
Capacidade de Trabalhar de Forma Independente: Habilidade para tomar iniciativas e trabalhar de forma autônoma, sem necessidade de supervisão constante.

Project overview

A ideia inicial é organizar a vida de 3 sócios para que os mesmos tenham tempo de pensar no crescimento estratégico da empresa.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

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