Diseño de sistema de control de tiempos web based

Desarrollo del sistema de control de tiempo para empresas de servicios

- Desarrollo en nube con conectividad a aplicación web (App)
- Opción para integrarle posteriormente módulos que crearán un CRM
- Español/Inglés (de momento solo se realizará la versión en español, pero se desarrollará posteriormente Inglés, preveer esta situación)
- Ejemplos de sistemas: timecamp, harvest, ifirm, jetpack workflow, replicon.

funciones deseadas

- login con email
- configuración de perfiles de usuario: administrador, gerente, supervisor, consultor, encargado de rh
- los usuarios pueden ser configurados haciendo un organigrama,opción a añadir o quitar funciones por perfil; costo por hora para presupuestos por perfil; salario real y diario integrado para calcular costos sociales y mano de obra directa por usuario.
- Conectividad con reloj checador/check in con App móvil cuando la asignación sea fuera de las oficinas. Con código QR para cada empleado
- Posibilidad de iniciar Timer
- Configuración de horarios laborales
- Calendario configurable en función a los horarios laborales
- Alta de clientes con RFC/tax id, Nombre o denominación social, nacionalidad, dirección, nombre comercial, alias. En el alta se debe poder adjuntar documentos como propuestas de servicios, RFC.

- A cada cliente se le puede abrir proyectos ilimitados que pueden ser recurrentes (mensual, bimestral, semestral, anual) o bien proyectos especiales con horas presupuestadas
- Una vez dado de alta el cliente y proyecto solo se ingresa al calendario y se introducen las horas diarias invertidas en cliente (cargables/facturables)
- Configuración de otras actividades no facturables como administración, estudio, retrabajos no atribuibles al cliente, capacitación, disponible, vacaciones, día festivo, permiso con goce de sueldo, permiso sin goce de sueldo, otros.
- Una vez que se llena el día de 8 hrs el sistema debe diferenciar horas extras, cuando se llenen horas extras notificación inmediata para revisión/autorización de supervisor. Previó revisión el nombre de las horas extras es “hora extra por autorizar”, una vez autorizada por supervisor será “hora extra autorizada por ____”
- Notificación a supervisor para revisión de periodo (diario, semanal, quincenal, mensual) y notificación diaria de no cumplimiento
- Autorización por supervisor
- Reportes: Por periodo y acumulados anuales. Rentabilidad por proyecto, rentabilidad por cliente, rentabilidad por proyecto y cliente.
Los anteriores en relación a honorario cobrado y horas facturables y costos reales
- Reportes: utilización por persona (tiempo facturables por total de horas trabajadas); utilización por grupos/equipos;
- Evaluación del desempeño por proyecto, por periodo, por año.
- Forma de trabajo offline
- Forecast inteligente, cuando se dé de alta un proyecto nuevo a un cliente siempre que dicho proyecto ya hubiera sido utilizado y basado en historial de horas por proyecto dar una proyección de horas. Ejemplo si ya se da de alta un diseño de logo para un cliente X, el sistema busca cuántas horas ha tomado diseñar logos en el pasado y proporciona un indicador de cuantas horas se han invertido en el pasado
- Notificación a supervisores cuando el proyecto ha superado sus horas presupuestadas
- Resultados gráficos
-  Amigable para el usuario

Entregable esperado:

1. Aplicación Web funcionando.

2. Entrega de código fuente y cualquier otro material utilizado


3. Certificación escrita que certifique la devolución o eliminación de las Entregas del Usuario posteriores al término del trabajo de conformidad con los lineamientos de workana.
 
4. Firma de documentos de liberación de PI a acordarse