Desarrollo en Php - Administrador de Mobiliario y Equipo

El sistema simplificará y automatizará el control de inventario de mobiliario y equipo, previa captura de la información del bien, teniendo relacionado cada bien con su resguardante y su documentación de entrega/recepción para manejar un archivo digital siempre disponible.

Debe tener la posibilidad de generar reportes actualizados al momento, en diferentes formatos, útiles para otro tipo de trámites y/o requerimientos externos (pdf y xls).

4 módulos principales: Altas, Bajas, Consultas y Administración

MODULOS

1.- A L T A S

El módulo de ALTAS contará con un formulario preestablecido para poder agregar a la base de datos la información y características del bien, a continuación se enlistan los datos para su captura:

Número de control
Número de inventario
Número de serie
Descripción
Marca
Modelo
Estado ( bueno/malo/regular )
Especificaciones
Responsable
Código de empleado
Dirección ( lista de opciones con nombre de la dirección )
Número de factura (de compra)

Se genera formato de entrega de bien para que el responsable firme de recibido (formato preestablecido).

Anexar (subir) los formatos de entrega digitalizados con las firmas correspondientes y se guardarán junto a su registro para futuras consultas.


2.- B A J A S

Este módulo permitirá dar de baja bienes hacia Opcion1 y/o Opcion2 con su detalle de motivo de la baja y generará formato de entrega.

También contará con la opción de baja temporal esto en el caso de reparación, mejoras, actualización y/o mantenimiento, generará el formato de salida temporal del bien.

Los movimientos de bajas se almacenarán en un histórico para futuras consultas.

a.- Primero se deberá seleccionar el bien por medio de alguno de los tres datos principales:

Número de control
Número de inventario
Código de Empleado

b.- Una vez seleccionado el bien a dar de baja se debe seleccionar el tipo de baja:

Opcion1
Opcion2
Baja Temporal

c.- Se habilita el campo para capturar el campo de Motivo de la Baja

En el caso de baja a Opcion1 se habilita un campo más donde se captura el número de transferencia que nos proporcionan.

En el caso de baja a Opcion1 y baja a Opcion2 se generan los formatos de recepción en base al machote recibido.

En el caso de baja temporal se genera el formato temporal de salida según el machote recibido.

Cada movimiento de baja genera un número de memo que va incluido en los formatos de salida y serán almacenados para su futura consulta.

Anexar (subir) los formatos de recepción digitalizados con las firmas correspondientes y se guardarán junto a su registro para futuras consultas.


3.- C O N S U L T A S
El módulo permite realizar consultas y generar reportes con diferentes opciones como los son:

Resguardos por código de empleado
Resguardos por dirección
Resguardos con número de inventario
Resguardos con número de control
Tipos de bien(s)
Por fecha de alta
Por fecha de baja
Todos los resguardos

Cada reporte se genera en forma de tabla y con la posibilidad de exportar a formato pdf y/o xls

tendrá la opción de hacer búsquedas simples con los datos:

número de inventario
número de control
numero de memo
numero de transferencia


4. - A D M I N I S T R A C I O N
En este módulo el usuario podrá dar de alta a los empleados con sus datos correspondientes:

Nombre
Número de empleado
Dirección ( lista de opciones con nombre de la dirección )