Desarrollo de Base de datos

Estoy por implementar mi ERP en mi negocio, sin embargo tengo problemas para crear la base de datos, tengo la información en 2 formatos. 1 en PDF que son los catálogos q me proporciona el proveedor y 2 en excel . El tema es que la BD está en una misma columna toda la información del producto por ejemplo
rótula inferior Nissan Tsuru 2013 versa 2015.

Lo q deseo es 1 macro o software q me permita separar la información y generar una columna  en este caso quedaría

Descripción.    -- Marca 1 -- Modelo 1-- Año1 - Marca 2-- Mod 2 -- Año 2

Rótula inferior - Nissan - Tsuru -- 2013 -- Nissan -- Versa--2016

Y el PDF pues q me generará la misma base de datos con los campos antes mencionados