Desarrollar aplicación gestión y envío de presupuesto automatizada

Necesito una aplicación web para presupuestar viajes y servicios con distintos tipos de vehículos.
La idea es que desde un formulario, se recojan los datos suficientes para poder realizar el presupuesto de viajes o servicios, (ejemplo traslado para 1/70 personas desde el aeropuerto de Madrid a Hotel en el centro), actualmente tenemos formulario, pero sin automatizar, lo puedes ver en torresbus.es zona de presupuestos. Todos los datos de ese formulario se automatizarán, se guardarán en una base de datos, ruta, km, tiempo, horarios, etc, también se creará una calculadora de presupuestos, campos: días, km, dietas, etc 10/12 campos, que multiplicaran, sumarán o restarán, según lo que proceda, con una caja interna para poder meter comentarios (solo para la oficia) y otra externa (lo que escriba el cliente + comentarios que se puedan añadir por nuestra parte y así cualquier comercial de la empresa pueda ver lo que se escribió, en cada presupuesto.

Una vez confeccionado el mismo, se pondrá el precio y se enviara al cliente, el presupuesto con todos los datos en formato PDF que lo pueda ver vía web o por email de forma segura.
Escucho sugerencias y todo lo que me podáis aportar al proyecto

Quedo a la espera de vuestras noticias.

Ángel