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(Curso, capacitación paquete de Hrs) para hacer un desarrollo en Office 365 (Construir una app en (Power Apps, Power Automate, Sharepoint, Correo, Excel, etc)

Published on the September 04, 2024 in IT & Programming

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En la empresa donde trabajo actualmente hacen viajes todas las semanas, cada empleado debe hacer la legalización de su viaje una vez regrese a su punto de partida, actualmente deben guardar todas las facturas de restaurantes y taxis (en algunos casos para los taxis toman pantallazo del cel) todo esto lo deben guardar y para posteriormente hacer la legalización, entonces deben llenar un archivo en Excel y empezar a registrar item por item, (Transporte, taxi casa - aeropuerto, 50.000, Transporte taxi aeropuerto - tienda 70.000, Alimentación almuerzo (Corral) 45.000, Transporte taxi tienda - hotel, 30.000, al otro día Transporte taxi hotel  - tienda 30.000, Alimentación Almuerzo (Corral) 45.000, taxi tienda - aeropuerto 50.000, taxi aeropuerto - casa, 50.000) todos esos gastos deben llenarlos en el Excel, imprimir la legalización, coser las facturas al excel, buscar aprobación (en algunos casos) de los jefes y radicar eso en correspondencia de administración, para que el equipo contable revise, y contabilice y pague, en algunos casos contabilidad debe revisar con el usuario alguna duda o algún "error" y eso ya lo hacen por teams, pero ps todo lo anterior si se hace (casi que a mano)
La solución que se me ocurre es hacer algo en power apps, es que va viajando, va diligenciando el gasto, (taxi, comida, onces, etc) va tomando foto, va cargando a la app, una vez finalice, ps le da legalizar, eso llega al aprobador, (solo si es necesario) o sea quede la opción requiere aprobación si o no, si si ps el nombre de quien aprueba, si no pasa derecho, el jefe aprueba y llega a contabilidad por sharepoint, onedrive, correo etc con toda la inf diligenciada, adicional que esa inf quede en una base centralizada para que se pueda descargar y poder hacer cruces en excel  con los respectivos soportes, y ya contabilidad si tiene dudas ps ya q se comuniquen directamente por teams con el usuario, eso evitaría que los que viajan tenga que llegar a llenar exceles y coser facturas, fotos, radicar etc, adicional ps termina viaja y listo legalizo, obvio todo esto quiero que sea bonito, que sea amigable, intuitivo.

Category IT & Programming
Subcategory Other
Project size Medium
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