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En la empresa donde trabajo actualmente hacen viajes todas las semanas, cada empleado debe hacer la legalización de su viaje una vez regrese a su punto de partida, actualmente deben guardar todas las facturas de restaurantes y taxis (en algunos casos para los taxis toman pantallazo del cel) todo esto lo deben guardar y para posteriormente hacer la legalización, entonces deben llenar un archivo en Excel y empezar a registrar item por item, (Transporte, taxi casa - aeropuerto, 50.000, Transporte taxi aeropuerto - tienda 70.000, Alimentación almuerzo (Corral) 45.000, Transporte taxi tienda - hotel, 30.000, al otro día Transporte taxi hotel - tienda 30.000, Alimentación Almuerzo (Corral) 45.000, taxi tienda - aeropuerto 50.000, taxi aeropuerto - casa, 50.000) todos esos gastos deben llenarlos en el Excel, imprimir la legalización, coser las facturas al excel, buscar aprobación (en algunos casos) de los jefes y radicar eso en correspondencia de administración, para que el equipo contable revise, y contabilice y pague, en algunos casos contabilidad debe revisar con el usuario alguna duda o algún "error" y eso ya lo hacen por teams, pero ps todo lo anterior si se hace (casi que a mano)
La solución que se me ocurre es hacer algo en power apps, es que va viajando, va diligenciando el gasto, (taxi, comida, onces, etc) va tomando foto, va cargando a la app, una vez finalice, ps le da legalizar, eso llega al aprobador, (solo si es necesario) o sea quede la opción requiere aprobación si o no, si si ps el nombre de quien aprueba, si no pasa derecho, el jefe aprueba y llega a contabilidad por sharepoint, onedrive, correo etc con toda la inf diligenciada, adicional que esa inf quede en una base centralizada para que se pueda descargar y poder hacer cruces en excel con los respectivos soportes, y ya contabilidad si tiene dudas ps ya q se comuniquen directamente por teams con el usuario, eso evitaría que los que viajan tenga que llegar a llenar exceles y coser facturas, fotos, radicar etc, adicional ps termina viaja y listo legalizo, obvio todo esto quiero que sea bonito, que sea amigable, intuitivo.
Category IT & Programming
Subcategory Other
Project size Medium
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